Die Buchhaltung arbeitet mit einem doppelten Buchhaltungssystem. Jeder Eintrag besteht aus einer Lastschrift und einer Gutschrift. In der Bilanz erhöhen Belastungen das Vermögen und reduzieren die Verbindlichkeiten. In der Gewinn- und Verlustrechnung erhöhen Belastungen die Ausgaben und senken den Umsatz. Kredite senken die Aktiva in der Bilanz und erhöhen die Verbindlichkeiten. In der Gewinn- und Verlustrechnung erhöhen sie den Umsatz und senken die Kosten.
Doppelte Buchhaltung
Die doppelte Buchführung erfordert, dass die Lastschriften jederzeit den Gutschriften entsprechen müssen. Im Rechnungswesen müssen Ihre Bücher ausgeglichen sein. Wenn Sie mit der Buchhaltung noch nicht vertraut sind, wird es zunächst schwer zu glauben sein, dass dieses System bis ins Jahr 1458 zurückreicht. Wenn Sie kompetent werden, werden Sie die Logik verstehen und schätzen. Die Vorteile sind, dass es viel schwieriger ist, Transaktionen zu vergessen oder sogar zu verbergen. Mit einem vollständigen Satz ordnungsgemäß erfasster Transaktionen können Sie eine Bilanz, eine Erfolgsrechnung und eine Kapitalflussrechnung erstellen.
Gewinn- und Verlustrechnung
Ihre Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, wie rentabel Ihr Unternehmen ist. Der Gewinn ist der Überschuss der Einnahmen gegenüber den Aufwendungen. Als Inhaber eines kleinen Unternehmens wissen Sie, dass Sie beschäftigt sind, aber Sie wissen möglicherweise nicht, wie sich Ihr Unternehmen in Gewinn verwandelt. Dies ist, was die Gewinn- und Verlustrechnung macht. Unabhängig davon, ob Sie die Gewinn- und Verlustrechnung analysieren möchten, um die Rentabilität zu erhöhen, oder um eine Kreditlinie zu beantragen, es wird von Ihnen erwartet, dass Sie dies tun.
Die Bilanz
In einer Bilanz werden Ihre Vermögenswerte wie Bargeld und Ausrüstungen sowie Ihre Verbindlichkeiten wie Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten und längerfristige Verbindlichkeiten wie Bankkredite dargestellt. Eine Bilanz stellt die "historischen Kosten" der Artikel dar, und auf den ersten Blick fragen Sie sich vielleicht, warum sie hilfreich sind. Verbindlichkeiten stellen beispielsweise immer genau den Betrag dar, den Sie zahlen müssen, aber Vermögenswerte sind der Betrag, den Sie für den Erwerb des Gegenstands bezahlt haben. Teures Equipment, das Sie in der Vergangenheit gekauft haben, wird nicht als Marktwert angezeigt, sondern zu dem Preis, den Sie bezahlt haben. Es ist wichtig zu wissen, dass es gute Gründe dafür gibt, dass Dinge auf diese Weise aufgezeichnet werden. Ein guter Buchhalter analysiert Ihre Bilanz und hilft Ihnen, die Rentabilität Ihrer vergangenen und aktuellen Entscheidungen zu verstehen.
Kapitalflussrechnung
Die Realität eines Unternehmens ist, dass Sie geschlossen werden, wenn Sie Ihre Rechnungen nicht bezahlen können. Eine Kapitalflussrechnung zeigt Ihnen, wie Sie Bargeld generiert haben und wie Sie es verwendet haben. Es ist nicht dasselbe wie der Gewinn Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung. Wenn Sie anfangen, kann dies verwirrend sein. Um zu verstehen warum, hier zwei Beispiele. Wenn Sie sich Geld leihen, generieren Sie viel Geld, aber dies ist natürlich kein Gewinn aus Ihrer Geschäftstätigkeit. Wenn Sie einen Vermögenswert erwerben, der voraussichtlich 10 Jahre hält, verwenden Sie viel Geld. Dies ist jedoch eindeutig keine Ausgabe, die Ihnen für den diesjährigen Umsatz entstanden ist. Als Unternehmer sollten Sie sich vor allem auf Ihr Handwerk oder Ihre Fähigkeiten konzentrieren. Ein guter Buchhalter wird Ihnen jedoch dabei helfen, die Auswirkungen und die Rentabilität Ihrer Entscheidungen in Ihrer Bilanz, Erfolgsrechnung und Kapitalflussrechnung zu verstehen.
