Projektteams durchlaufen häufig umfangreiche Planungsprozesse, bevor sie die Implementierungsphase eines Projekts durchführen. Ebenso wichtig ist die Überwachung des Projektfortschritts vom Anfang bis zum Ende. Zu diesem Zweck stehen verschiedene Tools zur Verfügung, von einfachen Kommunikationsstrategien bis zu umfassenden Online-Projektmanagementsystemen.
Microsoft Projekt
Microsoft Project ist der De-facto-Standard für die Projektverfolgung. Diese Standalone-Software bietet ein umfassendes Projektmanagement und ist in Unternehmenseinstellungen beliebt.
Gantt-Diagramm
In einem Gantt-Diagramm werden Rollen, Zeitpläne, Meilensteine und Aufgabenabhängigkeiten nachverfolgt, sodass jeder versteht, was erwartet wird, wann er abgeschlossen ist und wie Teile eines Projekts miteinander zusammenhängen.
QuickBase
QuickBase ist eine Online-Lösung mit grundlegenden Tracking-Funktionen und erweiterten Funktionen wie Kostenverfolgung. Teammitglieder können automatisierte Benachrichtigungen für anstehende Termine und andere Projektaktualisierungen erhalten.
Basislager
BaseCamp ist eine weitere Online-Lösung. Es enthält eine Aufgabenliste, Dateifreigabe, zentrales Messaging, Zeiterfassung und eine Kalenderansicht. Es ist ideal für die ständige Interaktion zwischen den Teammitgliedern.
Commitment Scale
Mithilfe einer Commitment-Skala wird das von wichtigen Stakeholdern geforderte Maß an Commitment festgelegt und sichergestellt, dass ausreichende Fortschritte bei der Steigerung des Stakeholder-Buy-Ins und der Unterstützung erzielt werden.
