Sicherheitsprogramme mit dokumentierten Richtlinien und Verfahren schützen die Mitarbeiter vor Unfällen und sparen dem Unternehmen Geld. Laut dem führenden Sicherheitsberater Mark Steinhofer von Safety Management Group sinkt die Zahl der Verletzungen und Erkrankungen der Beschäftigten um 20 Prozent, und die Unternehmen sehen eine Rendite von 4 bis 6 US-Dollar für das für Sicherheitsprogramme ausgegebene Geld. Erstellen Sie Sicherheitsnotizen und -dokumente, die den Richtlinien für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz folgen und sich an Mitarbeiter mit entsprechenden Schulungen und Nachweisen richten.
Arbeitgeber sind dazu verpflichtet, zu befolgen
Die OSHA fordert von den Arbeitgebern auf, allen Mitarbeitern, die gefährliche Tätigkeiten ausführen, Sicherheitsrichtlinien zu geben. Kleinunternehmer, Sicherheitsverantwortliche, Personalfachleute, Schulungsleiter oder andere Mitarbeiter, die mit der Überwachung und Sicherheit der Mitarbeiter beauftragt sind, sind für das Schreiben von Sicherheitsnotizen und die Verteilung an die entsprechenden Mitarbeiter verantwortlich. Ein Vorarbeiter kann beispielsweise dafür verantwortlich sein, Memos über die Anforderungen für das Tragen von Schutzhelmen in bestimmten Bereichen in Umlauf zu bringen.
Mitarbeiter erhalten entsprechende Sicherheitsmeldungen
Sicherheitsnotizen müssen so gestaltet sein, dass sie auf die entsprechenden Mitarbeiter abzielen, die die Sicherheitsvorschriften verstehen und von diesen beeinflusst werden. Unwissenheit darüber, wie eine Arbeit ausgeführt werden soll, ist laut OSHA keine Entschuldigung für mangelnde Sicherheit. Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, Arbeiter auszubilden, die nicht ordnungsgemäß zertifiziert oder in Berufen mit Risikobereitschaft ausgebildet sind Die Personalabteilung kann eine Liste von Beschäftigungsbezeichnungen für Mitarbeiter enthalten, die beispielsweise die Zugangsberechtigung enthält, z. B. „Nur zugelassene Kranfahrer dürfen den Hof betreten, wenn Maschinen verwendet werden.“ Diese Meldung könnte in einem Memo abgehen und eingebucht werden der Arbeitsbereich.
Memo-Inhalt, der anhand von Firmenprotokollen geprüft wird
Arbeitgeber und Manager, die Sicherheitsnotizen erstellen, sollten den Inhalt der Dokumente mit den Checklisten des Unternehmens vergleichen, die die Kernanforderungen der Sicherheitsdokumentation bestimmen. Wenn zum Beispiel eine neue OSHA-Entscheidung weitergegeben wird, sollte das Memo explizit die Anforderungen angeben, und die Manager sollten den Wortlaut prüfen, um die Richtigkeit zu gewährleisten. Neue Richtlinien, die vom Verwaltungsrat oder von einer Sicherheitskommission stammen, sollten einer vom Ersteller der Regeln zur Verfügung gestellten Checkliste folgen. Die Memos sollten Anweisungen für die Mitarbeiter enthalten, die Feedback geben sollen, um sicherzustellen, dass sie die Richtlinien verstehen. Ein Memo kann die Namen derjenigen enthalten, die es lesen müssen, wobei jeder benannte Mitarbeiter nach seinem Namen schreiben muss.
Nichteinhaltung von Strafen
Arbeitgeber können mit harten Bußgeldern von OSHA konfrontiert werden, wenn sie ihren Arbeitnehmern keine klaren Sicherheitsvorschriften und -vorschriften vorlegen. Arbeitgeber, bei denen die Nichteinhaltung der OSHA-Richtlinien als Missachtung der Arbeitssicherheit angesehen wird, können bis zu 70.000 US-Dollar pro Verstoß verhängt werden. Das Versäumnis, Sicherheitsnotizen und OSHA-Vorschriften zu veröffentlichen, kann ebenfalls zu Bußgeldern führen. Sobald ein Arbeitgeber wegen Verstößen gegen Sicherheitsregeln zitiert wurde, muss der Arbeitgeber eine Kopie dieses Verstoßes für drei Tage oder bis zur Behebung des Problems im Klartext einreichen. Darüber hinaus müssen alle Memos und Schulungsmaterialien den Mitarbeitern in der Sprache zur Verfügung gestellt werden, in der sie sie verstehen. Arbeitgeber können Verstöße beispielsweise übersetzen lassen und nebeneinander Kopien der Verstöße in Englisch, Spanisch, Arabisch und anderen veröffentlichen andere von den Mitarbeitern gesprochene Sprachen, um zusätzliche Geldbußen zu vermeiden. Es ist Sache der Personalabteilung oder eines Personalchefs, alle Schulungsunterlagen und Handbücher in den von den Mitarbeitern gesprochenen Sprachen zu übersetzen und bereitzustellen.
