Die vom Internal Revenue Service angebotene Steuergutschrift für Kinder und pflegebedürftige Pflege macht eine genaue Buchführung für elternpflichtige Eltern wichtig. Sie können eine Steuergutschrift in Höhe von bis zu 3.000 US-Dollar von dem, was sie als Kinderbetreuer zahlen, für jedes Kind bis zu zwei Kindern beantragen. Durch das Angebot täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Belege sowie der Gesamtbelege am Jahresende können Sie sich schützen, wenn ein Elternteil einen Betrag verlangt, der nicht dem entspricht, was Sie erhalten haben.
Schreiben Sie Ihren Namen oben auf ein Stück Papier. Um ein wenig mehr Professionalität zu erreichen, können Sie einen Briefkopf auf Ihrem Computer erstellen und diesen mit Ihrem Namen, Ihrem Firmennamen, falls Sie einen Briefkopf verwenden, Ihrer Adresse und Ihrer Telefonnummer mit Untertitel versehen.
Platzieren Sie den Namen des Elternteils unter Ihrem eigenen Namen oder geben Sie ihn als erste Zeile auf der Seite ein, wenn Sie einen Briefkopf verwenden. Darunter können Sie auch die Adresse des Elternteils und den Namen des Kindes in Klammern angeben. Schreiben Sie beispielsweise unter der Adresse "Eltern von Bobby Jones" oder "Kind: Bobby Jones".
Geben Sie die Details Ihrer Finanztransaktion unter dem Absatz an, um Ihren Kunden und das von Ihnen betreute Kind zu identifizieren. Dies sollte den Betrag enthalten, den Sie erhalten haben und wie das Elternteil Sie in bar oder per Scheck bezahlt hat. Wenn das Elternteil Sie mit Scheck bezahlt hat, geben Sie die Schecknummer an. Schreiben Sie den Betrag, den Ihnen das Elternteil zweimal gezahlt hat, einmal numerisch und einmal in Worten, so dass kein Zweifel an der Transaktion besteht. Schreiben Sie beispielsweise "200 Dollar / 200 Dollar".
Geben Sie die Daten an, an denen Sie sich um das Kind gekümmert haben und für die der Elternteil Sie bezahlt. Platzieren Sie diese Informationen unter den Details der Finanztransaktion. Sie können entweder jedes Datum auflisten oder, wenn Sie regelmäßig für das Kind sorgen, „Woche vom 5. bis 12. Juni“ schreiben und dann das Jahr hinzufügen.
Fügen Sie am unteren Seitenrand Unterschriften und Datumsangaben für sich und das übergeordnete Element hinzu. Lassen Sie die Eltern jede Quittung unterschreiben und bestätigen Sie, wie viel Geld Sie erhalten haben.
Tipps
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Sie können das IRS-Formular W-10 für den Jahresbeleg eines Jahres verwenden. Machen Sie oben eine Notation für den Gesamtbetrag, den Sie erhalten haben, und senden Sie eine Kopie an das übergeordnete Element zurück. Technisch gesehen sollen Ihnen Eltern am Ende des Steuerjahres das Formular W-10 zur Verfügung stellen. Eltern müssen diese Formulare nicht zusammen mit ihren Steuererklärungen einreichen. Viele Eltern werden dies jedoch unterlassen. Anstelle eines Formulars W-10 für Ihre Unterlagen können Sie die gleiche Art von Quittung erstellen wie für tägliche, wöchentliche oder monatliche Leistungen. Anstelle einzelner Daten können Sie "Für Steuerjahr" eingeben, das Jahr einfügen und dann den Gesamtbetrag eingeben, der Ihnen das ganze Jahr über gezahlt wurde. Geben Sie dem übergeordneten Exemplar eine Kopie und hängen Sie Ihre eigene Kopie der einzelnen Quittungen an, die Sie dem übergeordneten Benutzer gegeben haben.
