Wenn ein Kunde eine Rechnung vollständig bezahlt, kann er vom Unternehmen eine Bestätigung verlangen, um nachzuweisen, dass die Rechnung beglichen ist. Unternehmen können einem Kunden gestatten, weniger als den vollen fälligen Betrag zu zahlen, und dennoch die Rechnung als vollständig gezahlt betrachten. Wenn Sie als Unternehmer eine verbindliche Quittung für die vollständige Zahlung eines Kunden erstellen möchten, müssen Sie auf der Quittung, die Sie dem Kunden geben, die Worte „vollständig bezahlt“ deutlich angeben.
Untersuchen Sie das Konto. Wenn Sie ein Unternehmen besitzen und ein Kunde von Ihnen eine Quittung verlangt, die eine vollständige Zahlung dokumentiert, müssen Sie die Informationen vom Konto des Kunden sammeln und feststellen, ob Sie der vollständigen Zahlung zustimmen. Sie können einverstanden sein, ein Konto für einen niedrigeren Betrag als den ursprünglich geschuldeten Betrag zu begleichen, wenn der Kunde dies verlangt oder wenn Sie der Meinung sind, dass der Erhalt eines Teils des fälligen Betrags besser ist als nichts.
Quittung drucken Viele Unternehmen drucken Quittungen oder Rechnungen mit einem Buchhaltungsprogramm. Auf Anweisung wird automatisch eine Quittung vom System generiert. Der auf der Rechnung fällige Betrag stimmt möglicherweise nicht mit dem Betrag überein, den der Kunde bezahlt. Dies ist in der Regel der Fall, wenn ein Kunde eine Quittung über die vollständige Zahlung anfordert. Diese Quittung dient als Nachweis und Nachweis der Abrechnung. Ein Kunde kann diese Quittung vor Gericht verwenden, wenn das Unternehmen beschließt, den Kunden zur Zahlung zu verklagen.
Eine Quittung von Hand schreiben. Wenn Ihr Unternehmen nicht in der Lage ist, eine Quittung zu drucken, funktioniert auch eine handschriftliche Quittung. Es sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens vermerkt sein und den Namen und den Zahlungsbetrag des Kunden angeben.
Schreibe, dass es bezahlt wird. Schreiben Sie auf die gedruckte oder von Hand geschriebene Quittung die Wörter „Vollständig bezahlt“ in großen Buchstaben, die einen guten Teil der Quittung abdecken. Unterschreiben Sie Ihren Namen ebenfalls auf der Quittung, um die Quittung verbindlich zu machen.
Fotokopie der Quittung Nachdem Sie eine Kopie der Quittung erstellt haben, geben Sie die Kopie an den Kunden weiter und bewahren Sie das Original für Ihre Unterlagen auf. Legen Sie die Quittung in die Datei des Kunden.
