Simply Accounting, von Sage Software erstellt, ist eine Softwareanwendung, mit der kleine Unternehmen Finanz- und Lohnbuchhaltungen ohne besondere Kenntnisse der Buchhaltung oder Erfahrung mit Buchhaltungssoftware verwalten können. Mit Simply Accounting können Kleinunternehmer ihren Bestand verfolgen, Kunden und Mitarbeiter verwalten und Verkäufe und Forderungen verfolgen. Darüber hinaus kann Simply Accounting Kleinunternehmern dabei helfen, Budgets und Berichte zu erstellen, die die Erhebung von Steuern erleichtern. Die intuitive Benutzeroberfläche von Simply Accounting macht das Konfigurieren und Verwenden der Anwendung zu einer Aufgabe, die die meisten Unternehmer innerhalb weniger Stunden erledigen können.
Installation
Legen Sie die Simply Accounting-Installations-CD in das optische Laufwerk Ihres Computers ein. Warten Sie, bis das Installationsassistent-Dienstprogramm gestartet wird.
Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation von Simply Accounting zu starten. Geben Sie den Produktlizenzschlüssel ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Der Produktlizenzschlüssel von Simply Accounting befindet sich auf der Rückseite der CD-Hülle oder der Hülle.
Klicken Sie auf die Option "Vollständige Installation", wenn die Installationsoptionen angezeigt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter". Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf "Standard" und dann auf "Weiter". Warten Sie, während der Installationsassistent Simply Accounting auf Ihrem Computer installiert. Starten Sie Ihren Computer neu, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Erstellen Sie eine neue Firma
Doppelklicken Sie auf das Desktopsymbol "Sage Simply Accounting", um das Programm zu starten. Beim ersten Start von Simply Accounting werden eine Einführung und ein Begrüßungsbildschirm angezeigt. Klicken Sie im Begrüßungsbildschirm auf "Neue Firma erstellen" und dann auf "OK".
Geben Sie Ihren Firmennamen, Ihre Adresse, Telefon- und Faxnummer sowie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse in den Bereich „Company Information“ ein. Klicken Sie auf und wählen Sie einen Satz Standardkonten für Ihr Unternehmen aus. Wählen Sie in der Liste einen Kontenplan für den Firmentyp aus, der Ihrem Unternehmen am ähnlichsten ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf „Durchsuchen“, um einen Ordner auf Ihrer Festplatte auszuwählen, in dem die neuen Simply Accounting-Unternehmens- und Transaktionsdaten gespeichert werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um fortzufahren.
Klicken Sie im Menü auf „Firma“. Nachdem das "Company Dashboard" angezeigt wird, klicken Sie auf den Link "Einstellungen".
Klicken Sie auf "Umsatzsteuer". Geben Sie Ihre lokalen und staatlichen Umsatzsteuersätze als Dezimalzeichen in die Felder ein, wenn Sie Kunden Umsatzsteuer berechnen.
Klicken Sie im "Company Dashboard" auf den Link "Payroll". Geben Sie die Namen Ihrer Mitarbeiter und deren Positionen ein. Geben Sie außerdem die Vergütung und den Zeitplan jedes Mitarbeiters ein.
Klicken Sie in der Menüleiste auf "Kunden und Vertrieb> Kunden". Geben Sie den Namen, die Adresse und die Kontoinformationen für Kunden ein, die ein ausstehendes Guthaben bei Ihrem Unternehmen haben. Geben Sie den Betrag ein, den der Kunde Ihrem Unternehmen schuldet, in das Feld "Fälliger Betrag" oder "Restbetrag".
Klicken Sie in der Menüleiste von Simply Accounting auf "Vendors and Purchases> Vendors". Geben Sie Kontakt- und Adressinformationen für Anbieter ein, die Ihr Unternehmen mit dem Inventar, den Produkten oder Dienstleistungen versorgen, die für die Führung Ihres Unternehmens erforderlich sind. Wenn Ihr Unternehmen einen ausstehenden Betrag bei einem Lieferanten oder Lieferanten hat, geben Sie den Betrag in das Feld "Saldo fällig" ein.
Klicken Sie in der Hauptmenüleiste auf "Inventar und Services> Inventar". Geben Sie Daten zu den Produkten und Dienstleistungen ein, die Sie an Kunden oder Kunden verkaufen. Weisen Sie für jedes Produkt oder jede Dienstleistung eine eindeutige ID-Nummer und einen beschreibenden Namen sowie den Preis für die Kunden zu. Geben Sie für Inventarartikel, die Sie auf Lager haben, die Anzahl ein, die Sie auf Lager haben. Geben Sie Informationen zu Arbeit oder Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen bietet, auf der Registerkarte "Services" ein.
Klicken Sie in der Menüleiste auf "Kunden und Vertrieb> Verkauf", um eine neue Rechnung oder einen neuen Kaufbeleg zu erstellen, wenn Sie einen Artikel oder eine Dienstleistung an einen Kunden verkaufen. Geben Sie im Bildschirm "Rechnung" oder "Verkauf" die Kunden- und Produktinformationen ein. Klicken Sie in der Menüleiste auf "Datei> Drucken", um eine Rechnung oder einen Kaufbeleg für den Kunden zu drucken.
