Buchhaltung ist ein wichtiger Teil des Geschäfts. Die Rechnungslegungsverfahren können in vielen kleinen Unternehmen relativ gering sein und bestehen manchmal nur aus einer einfachen Buchhaltung für Verkauf und Inventar sowie der erforderlichen Buchführung, um Steuern zu zahlen. Die Rechnungslegung ist jedoch in fast allen größeren Unternehmen wesentlich umfangreicher, sowohl aufgrund der Größenvorteile als auch aufgrund komplizierter regulatorischer Anforderungen in Bezug auf die Rechnungslegung.
Traditionelle Buchhaltung
Das traditionelle Rechnungswesen ist ein kodifiziertes Prinzip, in dem die finanziellen Angelegenheiten eines Unternehmens erfasst werden. Diese Rechnungslegungsgrundsätze haben sich im Laufe der Zeit als Reaktion auf die Anforderungen der Unternehmen und die Anforderungen der Regierungen entwickelt, und sie sind ziemlich komplex geworden und enthalten in vielen Fällen Daten, die für den Betrieb moderner Unternehmen nicht nützlich und nicht notwendig sind. Die traditionelle Kostenrechnung ist der Prozess der Zuteilung von Gemeinkosten zu bestimmten Produkten, und dieser Aspekt der Buchhaltung ist insbesondere für Unternehmen problematisch, die nach modernen Lean-Management-Prinzipien arbeiten.
Schlanke Buchhaltung
Lean Accounting ist die natürliche Folge von Lean Management. Lean Management versucht, mit Just-in-Time-Inventurprozessen und sorgfältig durchdachten und maximal platz- und zeitsparenden Fertigungs- und Liefermethoden ein Unternehmen so effizient wie möglich zu betreiben. Bei der traditionellen Rechnungslegung wird die Effizienz von Lean-Management-Techniken oft nicht genau erfasst. Daher ist die schlanke Buchhaltung so ausgelegt, dass Unternehmen Finanzdaten als Wertströme und nicht als Stückkosten wie bei herkömmlichen Kostenrechnungssystemen angeben können. Wertströme ermöglichen es Unternehmen, alle Vorteile ihrer modernen Lean-Management-Methoden zu sehen und zu berichten.
Lean Accounting und GAAP
Laut Jean Cunningham, dem Finanzvorstand von Lantech, erfüllen ordnungsgemäß implementierte schlanke Buchhaltungssysteme absolut die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze oder GAAP-Anforderungen; Sie berichten lediglich über die Finanzdaten auf unterschiedliche Weise. Einige Befürworter des schlanken Rechnungswesens haben sogar vorgeschlagen, dass schlankes Rechnungswesen dem Geist von GAAP besser folgt, da schlanke Finanzberichte im Allgemeinen einfacher und für Nicht-Buchhalter einfacher zu verstehen sind.
Probleme mit Lean Accounting
Ein Hauptproblem, das bei den Übergängen zu schlanken Buchhaltungssystemen auftritt, ist die genaue Preisfestlegung von Produkten und die Ermittlung der Rentabilität. Wertströme können aufgeschlüsselt werden, und die Daten werden zur Berechnung der Preiskalkulation und zur Rentabilität einzelner Produkte verwendet. Es sind jedoch einige Anpassungen sowohl von Buchhaltern als auch von Geschäftsmanagern erforderlich, um den Prozess und die tatsächlich benötigten Informationen zu bestimmen. Das traditionelle Rechnungswesen ist auch genauer in dem Sinne, dass alle Kosten zugeordnet werden, während das schlanke Rechnungswesen dazu dient, die Kosten einfacher, angemessen und relativ genau zu erfassen.
