Im Bereich des Rechnungswesens sind interne Kontrollen Prozesse und Verfahren, die die Ressourcen eines Unternehmens so lenken, überwachen und messen, dass die finanziellen Ziele erreicht werden und alle einschlägigen Vorschriften eingehalten werden. Während der Einsatz interner Kontrollen für ein Unternehmen oder eine Organisation einige offensichtliche Vorteile bietet, gibt es auch Nachteile.
Interne Kontrolle
Interne Kontrollen werden eingeführt, um die Aktivitäten, Richtlinien und Pläne eines Unternehmens effizient zu integrieren, um die Geschäftsziele optimal zu erreichen. Andere Zwecke der internen Kontrolle bestehen darin, ein Unternehmen vor Misswirtschaft oder Betrug zu schützen, um sicherzustellen, dass die Handlungen des Unternehmens innerhalb der gesetzlichen Bestimmungen liegen, und um Finanz- und Verwaltungsdaten zusammenzustellen, die ausgewertet werden können, damit Feedback gegeben und umgesetzt werden kann. Letztendlich werden die gesammelten Informationen den Direktoren, Verwaltungsräten und / oder Aktionären des Unternehmens zur Verfügung gestellt.
Geschichte der internen Kontrolle
Die "interne Kontrolle" wurde erstmals 1948 vom American Institute of Accountants definiert, interne Kontrollpraktiken gibt es jedoch schon seit der Antike. Laut der Website joeinvestoronline verfügte das hellenistische Ägypten über ein duales System interner Kontrollen für die Steuereinziehung, bei dem eine Gruppe von Bürokraten Steuern einnahm, während eine andere sie beaufsichtigte. Seit 1977 sind alle US-amerikanischen Unternehmen in öffentlichem Besitz gesetzlich dazu verpflichtet, streng festgelegte und durchgesetzte Standards für die interne Kontrolle einzuhalten.
Vorteile
Die Vorteile der internen Kontrolle liegen auf der Hand, da sie zu einer effizienteren Organisation führen. Durch strenge interne Kontrollen wird sichergestellt, dass die Ressourcen eines Unternehmens nur für die vorgesehenen Zwecke verwendet werden, wodurch das Risiko des Missbrauchs von Ressourcen minimiert wird. Die interne Kontrolle beugt auch finanziellen Unregelmäßigkeiten vor, indem sie diese schnell erkennt und auf diese Weise auftretende Probleme rechtzeitig löst. Darüber hinaus können starke interne Kontrollen verhindern, dass Mitarbeiter eines Unternehmens Unregelmäßigkeiten oder Veruntreuung von Geldern vorgeworfen werden.
Nachteile
Die interne Kontrolle hat auch das Potenzial für Nachteile. Wenn interne Kontrollen schlecht geplant oder ausgeführt werden, kann dies zu Frustration oder Apathie der Mitarbeiter führen. Darüber hinaus ist ein internes Kontrollsystem, das zu starr ausgelegt ist, um eine Anpassung an eine bestimmte Organisation zu ermöglichen, möglicherweise nur schwer aufrechtzuerhalten. Der größte Nachteil der internen Kontrolle besteht vielleicht darin, dass die Prüfer eines Unternehmens zu stark von dem internen Kontrollsystem abhängig werden, was dazu führen kann, dass andere Kontrollmaßnahmen auf Betrug und Fehler gelockert werden.
