Ein Marketingkommunikationsbudget bietet einen formalen Prozess für die Planung, Nachverfolgung und Messung der Auswirkungen Ihrer Ausgaben auf Marketingkommunikationsaktivitäten wie Werbung, Direktmarketing, Online oder Veranstaltungen. Das Budget enthält die zur Erreichung Ihrer Kommunikationsziele erforderlichen Finanzmittel sowie eine Methode zur Verwaltung der Ausgaben über ein Budgetjahr.
Ziele
Das Marketingkommunikationsbudget ist Teil des umfassenderen Marketingplanungsprozesses. Ihre Marketingstrategie legt fest, wie Sie Ihre Marketingziele erreichen. Marketing-Kommunikationsstrategie beschreibt die Techniken, mit denen Sie wichtige Botschaften an die Zielgruppe senden. Ziel des Marketing-Kommunikationsbudgets ist es, die Kommunikationsziele so kostengünstig wie möglich zu erreichen und eine erfolgreiche Kapitalrendite zu demonstrieren. Einige Organisationen trennen die Ausgaben für Werbung von den Aktivitäten unterhalb der Linie, z. B. Produktinformationen, soziale Medien oder Direktmarketing.
Umfang
Das Budget deckt die direkten und indirekten Kosten von Kommunikationsprogrammen. Ein Budget für Produktinformationen umfasst beispielsweise die Kosten für das Verfassen von Texten, das Design, den Druck und die Verteilung. Ein Budget für eine Veranstaltung wie eine Ausstellung würde die Miete von Ausstellungsfläche, Standdesign und -produktion, Unterhaltungskosten für Kunden, Veranstaltungswerbung und sonstige Personalkosten umfassen. Eine sorgfältige Planung stellt sicher, dass es keine Überraschungen gibt, wenn die endgültige Rechnung eingeht.
Zeit
Das Budget legt auch die Ausgabenpläne für das Jahr fest. Die meisten Organisationen planen ihre Ausgaben vierteljährlich, um die Ausgaben zu glätten. Großereignisse wie die Einführung eines neuen Produkts können jedoch höhere Ausgaben in einem Quartal bedeuten. Ein Budget sollte zwar die prognostizierten Kosten für alle geplanten Aktivitäten über ein Jahr abdecken, es sollte jedoch auch einen Notfallfonds zur Deckung der Kosten für neue Geschäftsmöglichkeiten enthalten.
Wirkungsgrade
Durch das Zusammenstellen eines Budgets lassen sich Möglichkeiten zur Senkung der Marketingkommunikationskosten aufzeigen. Integrierte Marketingkommunikation verwendet konsistente Meldungen und visuelle Bilder in allen Kommunikationsprogrammen. Durch die Zusammenarbeit mit einer einzigen Kommunikationsagentur können Organisationen auch ihre Verwaltungskosten senken und Mittel für andere Kommunikationsprogramme freigeben.
Verfolgung
Mit Budgets können Sie geplante Ausgaben mit den tatsächlichen Kosten abgleichen. Um das Budget effektiv zu verwalten, stellen Sie sicher, dass Ihre Lieferanten Sie umgehend in Rechnung stellen und Sie über mögliche Kostensteigerungen informieren. Um vierteljährliche Budgetziele zu erreichen, müssen Sie möglicherweise Rechnungen für laufende Projekte für längerfristige Projekte anfordern. Wenn sich das Ende des Haushaltsjahrs nähert, sollten Sie sicherstellen, dass alle Rechnungen für die Arbeit dieses Jahres eingereicht und genehmigt werden, auch wenn die Arbeit nicht abgeschlossen ist. Die Kommunikationsprioritäten können sich im nächsten Haushaltsjahr ändern, und Sie haben möglicherweise keine Mittel, um kritische Projekte abzuschließen.
Metriken
Nutzen Sie das Budget, um zu messen, wie gut das Programm die Kommunikationsziele erreicht hat. Messen Sie mithilfe von Metriken Faktoren wie die Markenwahrnehmung, die Anzahl der Vertriebs-Leads, die Reaktionen auf Direktmarketingprogramme oder die Anzahl der Website-Besucher. Diese Kennzahlen helfen, die Wirksamkeit verschiedener Kommunikationsprogramme oder Ausgabenebenen zu vergleichen.
