Wenn Sie sich für eine staatliche Employer Identification Number (EIN) anmelden, die auch als Bundessteuer-ID-Nummer bezeichnet wird, weist die Regierung ausdrücklich darauf hin, Sie daran zu erinnern, Ihre Nummer niemals falsch zu platzieren. Lass uns aber total real sein. Einige von uns sind ziemlich vergesslich, unabhängig davon, wie erfolgreich unsere aufstrebenden Unternehmen sind. Der Verlust Ihrer EIN-Nummer und der IRS-Bestätigung erfolgt. Mach dir keine Sorgen - es ist nicht für immer weg.
Warum brauche ich eine EIN?
Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer ist wie eine Sozialversicherungsnummer für ein Unternehmen. Sie benötigen Ihr EIN, um Steuern einzureichen, Geschäftslizenzen zu beantragen, Geschäftskonten zu eröffnen, Kredite und neue Kreditlinien zu erhalten und verschiedene Formulare wie 1099-MISCs für Auftragsarbeiten auszufüllen. Wenn Sie als Einzelunternehmer arbeiten, möchten Sie sich möglicherweise für eine Steuer-ID-Nummer registrieren, um zu vermeiden, dass Sie Ihre Sozialversicherungsnummer für geschäftliche Zwecke verwenden.
In einigen Fällen kann es vorkommen, dass eine Bank oder ein Verkäufer eine Bestätigung Ihrer EIN vom IRS verlangt. Machen Sie sich keine Sorgen, bevor Sie nervös werden und Ihr Büro auf der Suche nach dem lästigen Brief zerreißen. Sie können stattdessen einfach ein neues Bestätigungsschreiben anfordern.
Rufen Sie den IRS an und fordern Sie ein Ersatzbestätigungsschreiben an
Ein Ersatzbestätigungsschreiben für Ihre Steuer-ID-Nummer ist so einfach wie das Aufrufen des IRS. Wählen Sie (800) 829-4933, wenn Sie sich in den USA befinden, und (267) 941-1099, wenn Sie sich im Ausland befinden. Fragen Sie den IRS nach einem Ersatzbrief für das Jahr 147C - so heißt der Brief. Wenn Sie sich an Ihre EIN-Nummer erinnern, können Sie das Formular direkt an Sie faxen lassen. Wenn Sie sich nicht an Ihre Nummer erinnern, müssen Sie warten, bis der Brief per E-Mail gesendet wird, da der IRS Ihnen die Nummer nicht über das Telefon übermittelt.
Seien Sie darauf vorbereitet, Fragen zu Ihrem Unternehmen zu beantworten
Die IRS kann keine EIN-Informationen an irgendjemanden weitergeben. Sie können einen Brief aus dem Jahr 147C nur an eine befugte Person wie einen leitenden Angestellten oder Partner senden. Um zu bestätigen, dass Sie berechtigt sind, das Formular zu erhalten, müssen Sie einige Fragen beantworten, z. B. indem Sie dem IRS den Titel Ihres Unternehmens mitteilen.
Was passiert, wenn ich meine EIN-Nummer verloren habe?
Wenn Sie Ihr Bestätigungsschreiben nicht benötigen und Ihre EIN-Nummer einfach verloren haben, können Sie den IRS nicht anrufen, indem Sie ein wenig in die Unterlagen Ihres Unternehmens eingreifen. Ihr EIN finden Sie in einer alten Steuererklärung. Wenn Sie ein Geschäftskonto bei einer Bank eingerichtet oder eine Lizenz beantragt haben, können Sie die Bank oder Agentur anrufen, um Ihr EIN zu erhalten. Wenn alles andere fehlschlägt, rufen Sie den IRS an.
