Organisationen verwenden Anfangsberichte, um den Fortschritt bei bestimmten Projekten oder Jobs nach Beginn der Aktivität zu berücksichtigen. Komponenten in einem Anfangsbericht variieren je nach Art des Projekts oder Jobs, der bewertet wird. Die Autoren eines Anfangsberichts wählen aus allgemeinen grundlegenden Elementen aus, die relevant sind, um sie in das Dokument aufzunehmen. Dazu gehören eine Einführung, ein Abschnitt zur Aktualisierung des Fortschritts, eine Erläuterung der Bewertungsmethodik, Abschnitte zur Einhaltung von Vorschriften, finanzielle Details und weitere Anforderungen. Der Bericht kann mit einer zusammenfassenden Bewertung und entsprechenden Anhängen enden.
Das Projekt vorstellen
Wie der Name schon sagt, beschreibt der "Inception" -Bericht den Fortschritt, der während des Projektstarts erzielt wurde. Die Einführung enthält eine Beschreibung des Projekts und seines Zwecks und kann den Zweck der Anfangsbewertung sowie eine Kopie der gestellten Fragen enthalten.
Methodik
Der Bericht sollte die angewandte Methodik erläutern. Sie sollte Einzelheiten zu den Indikatoren enthalten, die zur Messung des Erfolgs verwendet werden, und wie die aus der Bewertung gesammelten Daten verwendet werden. Wenn bei der Bewertung Fragen gestellt werden, schließen Sie die Datenquellen ein, z. B. Projektmitarbeiter, bestimmte Dokumente und Aufzeichnungen.
Fortschrittsbericht
Der Fortschrittsaktualisierungsabschnitt kann der Methodologieerklärung folgen. Ziele und Aktivitäten, die sich an den Zeitplan halten und die bis zum Datum des Berichts abgeschlossen wurden, sind in diesem Abschnitt enthalten. Abweichungen oder Änderungen vom Projektzeitplan werden ebenfalls im Abschnitt Fortschrittsaktualisierung berücksichtigt.
Konformitätsdetails
Wenn die Projektaktivitäten Vorschriften oder Organisationsrichtlinien einhalten müssen, geben Sie Einzelheiten zur Einhaltung der Vorschriften in einem separaten Abschnitt an. Dies schließt alle geltenden bundesstaatlichen, bundesstaatlichen oder lokalen Anforderungen ein, die das Projekt erfüllen muss.
Finanzielle Details und weitere Bedürfnisse
Geben Sie Details zum Finanzmanagement des Projekts an, einschließlich einer Bewertung, ob das Projekt innerhalb des Budgets bleibt. Im nächsten Abschnitt sollte beschrieben werden, was die Projektmanager benötigen, um das Projekt fortzusetzen und abzuschließen, z. B. Materialien, Ausrüstung, Vorräte, Arbeitskräfte und zusätzliche Mittel. Erläutern Sie, wie sich diese Bedürfnisse auf die zukünftige Projektarbeit auswirken.
Zusammenfassung
Eine kurze Bewertung des bisherigen Projekts kann als zusammenfassender Abschnitt des Anfangsberichts dienen. Die Zusammenfassung kann Empfehlungen für weitere Fortschritte enthalten.
Anhänge
Die im Bericht verwendeten Verweise, die im Allgemeinen als ToR bezeichnet werden, sind in einem Anhang detailliert definiert. Alle relevanten Dokumente, die sich auf das Projekt beziehen, sind als Anlagen zum Anfangsbericht beigefügt.
