Jedes Projekt beinhaltet viele Details, wenn es auf den Weg gebracht wird. Sie müssen die Details nicht mit anderen teilen oder sich Gedanken machen, sie zu artikulieren, wenn Sie Ihr Projekt alleine finanzieren oder allein entwickeln. Wenn für Ihr Projekt die Zustimmung oder Hilfe anderer erforderlich ist, müssen Sie sie davon überzeugen, mit Ihnen an Bord zu kommen. Ein ausführlicher Bericht ist ein umfassendes, umfassendes Dokument, in dem alle wichtigen Details jedes Projekts erläutert werden, das Sie erreichen möchten. Sie teilt Ihrer Zielgruppe mit, warum sie sich beteiligen sollten.
Die Grundlagen
Wenn der Leser Ihren Bericht verdaut hat, hat er im Idealfall keine Fragen, da Sie alles angesprochen haben, was er möglicherweise wissen möchte. Ein effektiver Executive-Bericht lässt nichts aus, Sie müssen diese Informationen jedoch strukturieren, um die Lesbarkeit zu erleichtern. Beginnen Sie Ihren Bericht, indem Sie alle Personen anerkennen, die dazu beigetragen haben, z. B. ob andere Ihnen bei der Recherche geholfen haben. Schreiben Sie eine Einführung, im Idealfall nicht mehr als eine oder zwei Seiten, identifizieren Sie Ihr Projekt, geben Sie Ihr Ziel an, erkennen Sie mögliche Probleme und erklären Sie, wie Sie damit umgehen, wenn sie auftauchen. Sie müssen nicht viel ins Detail gehen - andere Teile Ihres Berichts tun dies. Verwenden Sie Ihre Einführung, um Ihren Leser genug zu interessieren, um den gesamten Bericht zu lesen. Lassen Sie Ihre eigene Begeisterung zeigen.
Die Details
Die folgenden Abschnitte Ihres Berichts hängen etwas von der Art Ihres Projekts ab. Wenn Sie ein bestimmtes Problem lösen möchten, widmen Sie nach der Einführung einen Abschnitt der Identifizierung. Erklären Sie dann in einem separaten Abschnitt, wie Sie das Problem lösen wollen und was der Aufwand bedeutet. Wenn Sie recherchiert haben, um zu unterstützen, warum Ihre Lösung funktionieren wird, fügen Sie dies in einem Abschnitt ein, der Ihren Erkenntnissen gewidmet ist, und erläutern Sie, wie Ihre Daten erfasst wurden. Wenn Sie eine Finanzierung beantragen, fügen Sie einen Finanzbericht in einem anderen Abschnitt hinzu, in dem die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens oder Ihres Unternehmens aufgeführt sind. Erläutern Sie, wie viel Geld Sie benötigen, wann Sie es benötigen und wofür es ausgegeben wird. Schluß mit einem Abschnitt, der dein Argument abschließt. Erklären Sie dem Leser, warum er sich einmischen sollte und Ihnen helfen soll.
Die Zusammenfassung oder Zusammenfassung
Exekutivberichte enthalten in der Regel eine Zusammenfassung oder eine Zusammenfassung, ein separates Dokument, das den Rest Ihres Berichts voranstellt. Abstracts beziehen sich in der Regel auf akademische Probleme und widmen jedem Abschnitt Ihres Berichts einen einzelnen Satz oder Punkt, und sie werden selten länger als eine einzelne Seite ausgeführt. Eine Zusammenfassung richtet sich an die Geschäftswelt. Es kann mehr als eine Seite laufen, aber nicht zu viel oder seine Länge wird seinen Zweck verfehlen - Sie möchten, dass Ihre Zuhörer ein genaues Gefühl für Ihr Projekt erhalten, ohne den gesamten Bericht lesen zu müssen. Die Kurzzusammenfassungen und Zusammenfassungen ähneln Ihrer Einführung, da sie die gleichen Informationen hervorheben, die Sie in diesem Abschnitt Ihres Berichts enthalten haben, jedoch ausführlicher sind. Vermeiden Sie das Ausschneiden und Einfügen von Segmenten aus Ihrem Bericht, um eine Zusammenfassung zu erstellen. Sie möchten sich nicht einfach nur wiederholen, sondern Ihr Projekt - ohne all die Details, die Ihr Bericht enthält - auf eine ansprechende Weise erläutern, um Ihre Zielgruppe zu erfassen.
Der letzte Schliff
Sie können die beste Idee der Welt haben, aber es kann eine Mauer treffen, wenn Sie es nicht gut erklären. Wenn Sie ein Experte auf Ihrem Gebiet sind, vermeiden Sie es, über den Kopf Ihres Lesers zu reden, indem Sie Fachausdrücke oder technische Begriffe verwenden, die er nicht versteht. Gehen Sie aber auch nicht zu weit in die andere Richtung. Schreiben Sie so, als würden Sie Ihr Projekt bei Kaffee oder Cocktails diskutieren. Sie möchten einigermaßen formell sein. Korrekturlesen, wenn Sie fertig sind, und dann erneut lesen. Vielleicht möchten Sie es auch von einer anderen Person lesen lassen, um sicherzustellen, dass Ihre Position verständlich ist. Oft sind frische Augen auch besser darin, Tippfehler zu fangen.
