Ein Untersuchungsbericht wird wahrscheinlich von einem Polizeibeamten oder einer anderen Person der öffentlichen Hand verfasst, die eine Erklärung von jemandem annimmt, der eine Beschwerde einreicht. Der Untersuchungsbericht hilft einem Beamten, die Einzelheiten der Beschwerde zu verfolgen, damit er später untersucht und weiterverfolgt werden kann. Die Person, die den Untersuchungsbericht verfasst, ist möglicherweise nicht dieselbe Person, die den Bericht bearbeitet. Je mehr Details Sie in Ihren Bericht aufnehmen, desto besser.
Tragen Sie das Datum der Beschwerde oben im Bericht zusammen mit den entsprechenden Referenznummern auf.
Erläutern Sie die Art der Beschwerde, die kurz berichtet wird. Dies beinhaltet das Wer, Was, Wann und Wo.
Schreiben Sie alle Details auf, die Ihnen von der beschwerdeführenden Person mitgeteilt werden. Die Details können das angebliche Wie und Warum der Beschwerde oder Details enthalten, die zu einem späteren Zeitpunkt bestätigt werden müssen.
Geben Sie auch Details an, die von anderen Zeugen im Bericht angegeben wurden. Notieren Sie sich, wenn diese Angaben den Angaben der ursprünglichen Beschwerdeführerin widersprechen.
Nennen Sie die Geschichte der Gegenseite. Die Gegenseite der Beschwerde sollte immer konsultiert werden, und die bereitgestellten Details sollten genau aufgeführt werden, um sicherzustellen, dass der Bericht fair und ausgewogen ist.
Führen Sie alle von Ihnen gesammelten Beweise auf, die sich in irgendeiner Weise auf den Gegenstand Ihres Untersuchungsberichts beziehen.
Aktualisieren Sie den Bericht, während die Untersuchung fortgesetzt wird. Wenn neue Beweise gefunden werden oder wenn Details als zutreffend oder ungenau erwiesen wurden, fügen Sie diese Informationen zum Untersuchungsbericht hinzu.
Geben Sie den Bericht ein. Viele Ihrer ersten Anmerkungen zu der Beschwerde werden wahrscheinlich handschriftlich gemacht. Wenn Sie den Abfragebericht ausgefüllt haben, geben Sie ihn mit einem Textverarbeitungsprogramm ein.
