Die Faxübertragung ist ein wesentlicher Bestandteil eines Unternehmens, aber das Senden und Empfangen von Dokumenten von einem Computer an einem bestimmten Ort ist nicht immer bequem. Eine Alternative ist der Internet-Faxdienst, bei dem Faxe direkt an eine E-Mail-Adresse gesendet werden. Sie können Ihre vorhandene Faxnummer beibehalten und Faxe direkt an Ihre E-Mail-Adresse senden lassen.
Vergleichen Sie die Tarife und Pläne, bevor Sie den Service einrichten. Hilfe finden Sie unter Faxvergleich im Abschnitt Ressourcen. MetroFax, eFax und Nextiva sind einige Internet-Faxanbieter, bei denen Kunden die Möglichkeit haben, eine vorhandene Faxnummer zu behalten. Normalerweise erheben Internetfaxanbieter eine monatliche Gebühr für eine vorgegebene Anzahl von Faxen und erheben für jedes Fax eine zusätzliche Gebühr, die über das Limit hinausgeht. Die meisten Einzelpläne erfordern keinen Vertrag. Wenn Sie an einem Unternehmenspaket interessiert sind, wenden Sie sich an den Internet-Faxanbieter, um ein Paket auszuhandeln und anzupassen, das Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.
Wenden Sie sich an den Internet-Faxanbieter, um den Dienst einzurichten, und teilen Sie dem Unternehmen mit, dass Sie eine vorhandene Telefonnummer verwenden. Einige Anbieter erheben eine Gebühr für die Verwendung einer vorhandenen Nummer. Fragen Sie den Anbieter danach, um unerwartete Gebühren zu vermeiden.
Rufen Sie Ihre Faxe aus Ihrem E-Mail-Postfach ab. Sie erhalten E-Mails von Ihrem Internet-Faxanbieter mit Ihren eingehenden Faxen. Ihr Provider teilt Ihnen mit, in welchem Dateiformat Ihre Faxe konvertiert werden. Im Allgemeinen werden Faxe in PDF- oder TIF-Dateien konvertiert, bevor sie an eine E-Mail-Adresse gesendet werden.
