Um Zuschüsse zu erhalten, müssen Sie ein Bewerbungsschreiben verfassen, in dem erläutert wird, was Sie brauchen, emotional bewegt und der Empfänger dazu ermutigt wird, Ihre Veranstaltung oder Ihr Projekt zu unterstützen. Seien Sie direkt, verfassen Sie einen kurzen Brief und seien Sie ehrlich und aufrichtig, so dass der Briefempfänger sich auf Ihre Mission beziehen kann und Ihnen helfen möchte, ein erfolgreiches Ergebnis zu erzielen.
Schreiben Sie eine Einführung, die einen kurzen Verlauf und eine Beschreibung des Projekts enthält, für das Sie einen Zuschuss beantragen. Verbinden Sie Ihr Projekt oder Ihre Bedürfnisse mit den Prioritäten des Geldgebers. Wenn der Geldgeber beispielsweise die Probleme von Kindern unterstützt, sollte Ihr Brief die Verbindung zwischen Ihrem Projekt und der Mission des Geldgebers zur Unterstützung von Kindern aufzeigen. Der Geldgeber sollte wissen, dass Sie seine Organisation erforscht haben und wissen, was seine Mission ist.
Beschreiben Sie das Projekt oder die Veranstaltung, für die eine Finanzierung erforderlich ist. Wenn es sich um eine erstmalige Veranstaltung oder ein erstmaliges Projekt handelt, erklären Sie, warum Sie es jetzt tun, die Notwendigkeit dafür, die Gründe dafür, warum Sie glauben, dass es Zeit für diese Veranstaltung oder dieses Projekt ist, die Zielgruppe, die durch dieses Projekt unterstützt wird die Anzahl der Menschen, die von diesem Projekt profitieren werden. Erläutern Sie, welche Auswirkungen dieses Ereignis oder Projekt auf die Community und die Menschen haben wird, denen Sie dienen werden.
Bitten Sie den Geldgeber um einen bestimmten Geldbetrag, um das Projekt durchzuführen, und geben Sie an, wann Sie das Geld benötigen. Erwarten Sie nicht, dass der Geldgeber weiß, wie viel Geld Sie benötigen oder wie bald Sie es benötigen. Sei präzise.
Machen Sie den Dankeschön-Abschnitt so, dass er sich im Voraus für den finanziellen Beitrag bedankt, und wiederholen Sie kurz, wie Sie das Geschenk verwenden. Bitten Sie den Geldgeber, sich für weitere Informationen an Sie zu wenden. Fügen Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse (optional) hinzu, damit der Geldgeber Sie kontaktieren kann. Wenn Sie einen Rücksende-Antwort-Umschlag und eine Broschüre über Ihre Organisation einlegen, fügen Sie dies Ihrem Nachtrag hinzu. Verwenden Sie ein Postscript, um den Geldgeber mitzuteilen, dass Sie eine Broschüre beifügen.
Tipps
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Entwickeln Sie eine Spender-Mailingliste mit früheren Unterstützern sowie potenziellen Einzelpersonen, Organisationen, Stiftungen und Unternehmen, die Sie möglicherweise unterstützen. Kennen Sie ihre Prioritäten und wissen Sie, was ihre Philanthropie antreibt, damit Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben mit ihren Prioritäten sprechen können.
Überprüfen Sie Ihren Brief sorgfältig und prüfen Sie ihn auf Rechtschreibprüfung, bevor Sie ihn in einem Briefkopf ausdrucken und an die Geldgeber versenden. Susan Fujimoto, Assistenzprofessorin für Englisch am Monterey Peninsula College, rät, dass Sie nach der letzten Durchsicht Ihres Briefes ihn laut vorgelesen haben, um zu erfahren, wie er fließt. Bitten Sie einen oder zwei Kollegen, den Brief zu lesen und Ihnen ein Feedback zu geben.
Erzählen Sie eine Geschichte in klarer und einfacher Sprache. Ordnen Sie die Elemente des Briefes strategisch so an, dass sie schnell gelesen werden können und trotzdem einen positiven Einfluss auf den Leser haben.
Warnung
Seien Sie immer ehrlich und ethisch gegenüber Ihren Spendern und verwenden Sie das Geld, das Sie für den Zweck erhalten, für den Sie den Zuschussbrief geschrieben haben.
