Das Schreiben eines Angebotsschreibens ist ein wichtiger Schritt für die Personalabteilung. Es hilft, qualifizierte Mitarbeiter heranzuziehen, um ein Unternehmen in einem wettbewerbsintensiven Markt zu stärken. Durch das Versenden eines formellen Angebotsschreibens werden die Verwirrungschancen später verringert. Bei Fragen zu den späteren Einstellungsbedingungen verfügt das Unternehmen über eine Auflistung der Bedingungen, denen der Mitarbeiter zugestimmt hat. Wenn Sie alle erforderlichen Informationen im Voraus organisiert haben, können Sie den Brief mit Leichtigkeit schreiben.
Vorbereitung
Überprüfen Sie die staatlichen und örtlichen Beschäftigungsgesetze, um sicherzustellen, dass Sie alle Vorschriften einhalten. Diese Gesetze schützen die Mitarbeiter und das Unternehmen und setzen oft Fristen für das Senden und Annehmen. Gesetze variieren von Staat zu Staat.
Machen Sie ein mündliches Angebot, falls Sie dies noch nicht getan haben. Als professionelle Höflichkeit werden die Angebote zunächst persönlich oder über das Telefon abgegeben, sodass ein neuer Mitarbeiter nicht auf einen Brief warten muss, um von Ihrer Entscheidung über die Einstellung zu erfahren. Dies kann auch wichtig sein, wenn Ihr Kandidat andere Unternehmen in Betracht zieht.
Organisieren Sie Ihre Notizen aus dem Interview und bestätigen Sie die Daten, die in dem Brief enthalten sein werden. Diese Informationen können Elemente wie Gehalt, Leistungen und Urlaub enthalten. Das Organisieren Ihrer Ideen ist wichtig für die Struktur eines professionellen Schreibens.
Den Brief schreiben
Beginnen Sie den Brief mit dem Firmennamen, der Adresse und der Telefonnummer oben auf der Seite. Sie müssen dieses Teil nicht eingeben, wenn Sie einen offiziellen Firmenbriefkopf verwenden. Überspringen Sie immer eine Zeile zwischen den Buchstabenabschnitten.
Geben Sie das Datum ein, an dem Sie den Brief schreiben.
Geben Sie den Namen und die Adresse des Kandidaten an, für den Sie das Angebot erweitern möchten.
Schreiben Sie Ihre Begrüßung, gefolgt von einem Doppelpunkt. Dies sollte etwas Formales wie "Sehr geehrte Frau Smith" sein.
Schreiben Sie eine Einführung mit der Bestätigung, dass Sie ein mündliches Angebot erweitert haben. Geben Sie den Firmennamen und die Position an, die Sie anbieten.
Fügen Sie dem Brief die Details des Angebots hinzu, einschließlich des Gehalts, der Leistungen und etwaiger besonderer Beschäftigungsbedingungen wie Probezeiten. Wenn Sie das Gehalt einbeziehen, formatieren Sie es in monatlichen, stunden- oder wochenmäßigen Beträgen, so dass kein langfristiges Anstellungsversprechen angenommen wird.
Fügen Sie einen weiteren Absatz hinzu, um den Kandidaten über das voraussichtliche Berichtsdatum zu informieren. In diesem Abschnitt können Sie die Uhrzeit, jeden bestimmten Ort im Gebäude und die Person angeben, an die sie berichten sollen. Wenn Ihr Unternehmen spezielle Anforderungen hat, beziehen Sie diese auch in diesen Abschnitt ein.
Schreiben Sie eine Schlussfolgerung zu dem Brief mit der Bitte um Bestätigung bis zu einem bestimmten Datum. Nehmen Sie sich auch Zeit, um zusätzliches Referenzmaterial zu notieren, das dem Brief beigefügt wurde.
Schließen Sie den Brief mit Ihrem Namen und Ihrer Position. Am Ende des Schreibens können auch Beilagen und wer eine Kopie des Schreibens erhält.
Tipps
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Wenn Sie Probleme haben, den Brief in einem geeigneten Format zu schreiben, verwenden Sie zur Unterstützung eine Vorlage Ihrer Textverarbeitungssoftware.
