Ein Angebotsschreiben ist eine kürzere Version eines umfassenden Vorschlags, der in Briefform verfasst ist. Laut dem Büro des College of William & Mary wird es normalerweise an private Sponsoren geschickt. Es kann auch als Vorentwurf für staatliche Finanzierungsagenturen angesehen werden, die häufig Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen ausstellen, um das Interesse und die Fähigkeiten der Auftragnehmer zu messen. Das Angebotsschreiben sollte das Interesse des potenziellen Kunden wecken, beginnend mit der Einführung.
Identifizieren Sie Ihre Organisation. Erklären Sie kurz, warum Sie qualifiziert sind, am Projekt des Kunden mitzuarbeiten. Wenn sich Ihr Angebotsschreiben beispielsweise auf ein Bauprojekt bezieht, sprechen Sie über Ihre Rolle als Unterauftragnehmer in einem oder zwei aktuellen Projekten. Wenn sich Ihr Brief auf ein Forschungsstipendium bezieht, geben Sie Ihre Sachkenntnis an. Wenn Sie beispielsweise einen Zuschuss von einer Transportagentur beantragen, listen Sie Ihr Fachwissen in verwandten Forschungsprojekten auf, z. B. Brücken- und Straßensicherheit.
Beginnen Sie mit einer interessanten Tatsache oder Statistik. Diese Technik ist besonders nützlich, wenn Sie eine Forschungsförderung beantragen. Es muss jedoch relevant sein. Wenn sich Ihr Vorschlagsschreiben beispielsweise auf die Erforschung der Nutzung von Mobiltelefonen bezieht, nennen Sie keine statistischen Daten zur globalen Erwärmung. Nutzen Sie glaubwürdige Quellen für Ihre Daten, wie beispielsweise Regierungswebsites und begutachtete Zeitschriften.
Beginnen Sie mit Fragen, die Ihr Vorschlag beantworten würde. Die Einführung ist Ihre erste und möglicherweise beste Chance, potenzielle Finanzierungsagenturen davon zu überzeugen, dass Ihre Forschung einen spürbaren Bedarf in der wissenschaftlichen Gemeinschaft erfüllt. Wenn Sie einem potenziellen Privatkunden einen unaufgeforderten Angebotsschreiben übermitteln, stellen Sie Fragen wie "Möchten Sie, dass Ihre Einkaufskosten um 10 Prozent sinken?" oder "Wie würde Ihr Unternehmen von rund um die Uhr verfügbaren On-Demand-Schulungen profitieren?" Dann erläutern Sie, wie Ihr Unternehmen sein Fachwissen nutzen kann, um diese Fragen zu beantworten.
Schreiben Sie in die erste Person. Schreiben Sie zum Beispiel: „Unsere Firma hat Erfahrung in der Entwicklung webbasierter Schulungsprogramme für kleine und mittlere Unternehmen. Wir können Ihrem Unternehmen dabei helfen, Ihre Mitarbeiter und Kunden kostengünstig rund um die Uhr zu beliefern. “
Sei präzise. Laut der Website des Massachusetts Institute of Technology zum Thema Schreiben und humanistische Studien kann eine auseinandersetzende Diskussion über aus der Ferne verwandtes Material Ihre Leser verwirren und langweilen.
