In dem Bestreben, die Zeit zu sparen, die beim Wechseln von einer Aufgabe zu einer anderen Zeit vergeudet wird, stapeln viele Unternehmen verschiedene Prozesse und fassen die gleichen Prozesse zusammen, um alle gleichzeitig zu erledigen. Bei der Bündelung von Kundenrechnungen würden Sie mehrere Kundenrechnungen gleichzeitig bearbeiten. In ähnlicher Weise können Sie bei der Bezahlung von Rechnungen alle von Lieferanten erhaltenen Rechnungen zusammenfassen und alle Rechnungen gleichzeitig bezahlen.
Verschiedene Formen der Dosierung
Die Grundlagen des Stapelns sind die gleichen, indem Sie einfach dieselbe Aufgabe wiederholt ausführen, anstatt von einer Aufgabe zur nächsten zu wechseln. Das Stapeln spart Zeit und vereinfacht die Arbeitsabläufe, da es sich um eine Art Fertigungsstraßenprozess handelt. Bei der Buchhaltung und insbesondere bei der Stapelverarbeitung von Kundenrechnungen gibt es zwei verschiedene Typen. Der erste Typ tritt beim Senden von Rechnungen und der zweite beim Empfangen von Zahlungen auf einer von Ihnen gesendeten Rechnung auf.
Stapeln von zu versendenden Rechnungen
Das Stapeln von zu versendenden Rechnungen kann so einfach sein wie das Erstellen der Rechnungen in Ihrem Softwareprogramm und das Anklicken des Kontrollkästchens "zum Ausdrucken". Nachdem Sie alle Rechnungen erstellt haben, können Sie sie ausdrucken oder sogar per E-Mail versenden. Mit einer anderen Form des Stapelns können Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig erstellen, wenn diese für denselben Service, jedoch für mehrere Kunden gelten. Große Unternehmen können alle Rechnungen stapelweise in einem separaten Druckauftrag drucken, der nachts ausgeführt wird.
Erhalten von Rechnungen im Stapel
Die andere Form der Stapelverarbeitung besteht darin, mehrere Rechnungen, die ein Unternehmen möglicherweise an einem bestimmten Tag erhält, zu bearbeiten und alle zusammen als eine Einzahlungstransaktion zu verarbeiten. Jeder Zahler wird für seinen Teil gutgeschrieben, aber zu Abrechnungszwecken werden die Rechnungen addiert, und für den Gesamtbetrag wird eine einzige Buchhaltung vorgenommen, und nicht die einzelnen Beträge werden verarbeitet.
Ist das Stapeln von Rechnungen vorzuziehen?
Wenn Sie Ihre Kundenrechnungen mehrere Tage lang aufbewahren, bis Sie einen großen Stapel erhalten, können die Verarbeitung und das Versenden der Daten in einem Stapel für kleine Unternehmen ein Fehler sein, da dies Ihren Cashflow unnötig verzögern und Ihr Budget belasten kann. Dies ist jedoch für ein großes Unternehmen kein so großes Problem, da das Volumen der Kundenrechnungen größer ist und die Verzögerung kürzer ist.
