Nach einem US-amerikanischen Postdienstbericht verarbeitete der Postdienst allein im ersten Quartal 2010 über 40 Millionen Postsendungen. In Anbetracht des reinen Postaufkommens werden einige Sendungen unvermeidlich falsch platziert oder nicht zugestellt.
Nicht zugestellte E-Mails können zu Problemen für den Absender führen, wenn er nicht erkennt, dass seine Kommunikation niemals sein Ziel erreicht hat. Wenn Sie zertifizierte E-Mails senden und eine Empfangsbestätigung beifügen, muss der Empfänger Ihres Briefes oder Pakets eine Signaturkarte unterschreiben, die Ihnen zurückgeschickt wird. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Kommunikation ordnungsgemäß übermittelt wurde.
Bringen Sie Ihren Brief zur Post und fordern Sie zertifizierte Postdienste an. Der Postangestellte bringt Ihrem Brief oder Paket ein beglaubigtes Versandetikett an.
Fordern Sie bei Lieferung eine Empfangsbestätigung an. Rücksendescheindienste werden nicht automatisch in zertifizierte Sendungen eingeschlossen. Wenn der Postbeamte Sie fragt, ob Sie lieber eine Postkarte oder eine E-Mail-Bestätigung erhalten möchten, entscheiden Sie sich für die Postkarte. Die Rückscheinkarte ist das PS-Formular 3811.
Geben Sie den Namen und die Adresse des Empfängers in das Feld "Artikel adressiert an:" auf der Vorderseite des PS-Formulars 3811 ein.
Kopieren Sie die Artikelnummer vom E-Mail-Etikett auf Ihrem Brief oder Paket in das Feld "Artikelnummer" direkt unter dem Namen und der Adresse des Empfängers auf der Vorderseite des Formulars.
Markieren Sie das Feld "Certified Mail" unter "Service Type" auf der Vorderseite des Formulars. Wenn Sie eine eingeschränkte Zustellung zusammen mit einer Empfangsbestätigung angefordert haben, markieren Sie das Feld „Ja“ neben „Eingeschränkte Zustellung“. Sie befindet sich direkt unter dem Feld „Servicetyp“.
Geben Sie Ihren Namen und Ihre Adresse in das Feld "Absender" auf der Rückseite des Formulars ein. Geben Sie Ihre neunstellige Postleitzahl ein.
Ziehen Sie die vertikalen selbstklebenden Streifen auf der Rückseite der Karte ab. Befestigen Sie das PS-Formular 3811 auf der Vorderseite Ihres Briefes oder in der Mitte Ihres Pakets.
Tipps
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Sie können uneingeschränkt standardmäßige erstklassige Post mit einem Gewicht von 13 Unzen per Einschreiben versenden. Wenn Ihr Artikel mehr als 13 Unzen wiegt, müssen Sie Prioritätsversand anfordern, bevor der Artikel mit einer Empfangsbestätigung bestätigt werden kann.
Wenn Sie nicht sicher sind, das PS-Formular 3811 selbst in Ihrem Brief oder Paket zu befestigen, kann ein Postangestellter dies für Sie erledigen.
Wenn Sie nach dem Versenden eines Artikels oder Pakets per Einschreiben entscheiden, dass Sie eine Empfangsbestätigung erhalten möchten, können Sie einem Postangestellten Ihren Original-Einschreibungsbeleg zeigen und bei der Auslieferung eine Bestätigung anfordern. Das Dokument mit der Empfangsbestätigung wird Ihnen als PDF-Datei per E-Mail gesendet.
