Unternehmen müssen alle Budgets erstellen, um Einnahmen und Ausgaben zu prognostizieren und nachzuverfolgen. Übliche Rechnungslegungs- und Budgetpraktiken erfordern in der Regel, dass Sie einem Wirtschaftsprüfer ausreichend genaue Angaben zu den Ausgaben machen, um den Zweck der Ausgaben zu bestimmen. Eine Organisation mit bezahlten Mitarbeitern zeigt die Kosten der Mitarbeiterzahlungen in zwei separaten Positionen: Gehaltszahlungen und Leistungen an Arbeitnehmer oder Fransen.
Fransen erkennen
In einem Budget mit Personal oder bezahlten Mitarbeitern umfassen die Nebenleistungen Ihre Kosten für obligatorische Gebühren und Steuern, die gemäß Landes- und Bundesgesetzen erforderlich sind. Wenn Ihre Organisation Versicherungen, Altersvorsorgebeiträge oder Studienerstattungen anbietet, schließen Sie diese Kosten in die Nebenleistungen ein. Wenn sich der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer an den Kosten eines Artikels beteiligen, z. B. Krankenversicherungszahlungen, zählen Sie nur den vom Arbeitgeber bezahlten Teil in Ihr Budget. In einigen Budgetierungsszenarien können Sie die Nebenleistungen in einem pauschalen Prozentsatz darstellen, der alle anfallenden Ausgaben zusammenfasst. In den meisten Fällen müssen Sie dem Empfänger oder den Prüfern des Budgets genügend Details zeigen, um die tatsächlichen Kosten der einzelnen Ausgaben zu ermitteln, die Sie den Nebenleistungen zuordnen.
Federal Fringe Benefits
Die Nebenleistungen des Bundes umfassen die Sozialversicherungssteuern, die der Arbeitgeber für jeden Arbeitnehmer bezahlt. Die Sozialversicherungsbehörde legt den Prozentsatz fest, den der Arbeitgeber von jedem Arbeitnehmer abhängig vom Einkommen und vom Arbeitgeberbeitrag beziehen muss. Führen Sie diese Ausgaben gemäß dem Bundesversicherungsbeitragsgesetz oder der FICA auf. Berechnen Sie diesen Betrag in Dollar, indem Sie den Prozentsatz als Multiplikator verwenden.
State Fringe Benefits
Jeder Staat hat steuerliche Anforderungen, Arbeitgeberbeiträge zur Arbeitslosigkeit und Gebühren, die bestimmte Arbeiterkosten abdecken, wie z. B. Arbeitnehmerentschädigungsleistungen für verletzte Personen. Die staatliche Arbeitsabteilung informiert Sie normalerweise über den Betrag, der in jedem Berichtszeitraum fällig ist. Ihre Kosten können eine Pauschale pro Mitarbeiter oder ein Prozentsatz der Einnahmen der Mitarbeiter sein. Listen Sie diese Ausgaben separat auf und geben Sie die Gebühr oder den Prozentsatz an, der zur Berechnung Ihres Dollarbetrags für alle abgedeckten Gehälter verwendet wird.
Freiwillige Vorteile und Vergünstigungen
Lebensversicherungen, Altersvorsorgepläne, Rückerstattungen für Studiengebühren, vom Unternehmen zur Verfügung gestellte Uniformen, Ausrüstung, Automobile, Mobiltelefone, Mitgliedschaft in Fitnessstudios und Invalidenversicherung sind typische Kosten, die Unternehmen und Organisationen mit Nebenleistungen belasten. Je nach Struktur und Art des Budgets können Sie auch bezahlten Urlaub für Urlaub, Krankheitstage oder persönliche Zeit einschließen, wenn er nicht in den Gehaltskosten der Mitarbeiter enthalten ist. Größere Unternehmen haben häufig zusätzliche freiwillige Zusatzleistungen für Führungskräfte. Diese Nebenleistungen können Anreize für Mitarbeiter wie Urlaubspakete, Lagerbestände und Mietunterkünfte einschließen, die der Arbeitgeber anbietet.Der Lackmustest für erweiterte Zusatzleistungen besteht darin, ob der Arbeitnehmer zusätzlich zu den normalen Gehaltszahlungen etwas Werthaltiges erhält, für den der Arbeitgeber die Kosten trägt.
