Unternehmen mit Mitarbeitern müssen die Gehaltsabrechnung und Nebenleistungen in ihren Abschlüssen durch einen Prozess melden, der üblicherweise als Lohnabrechnung bezeichnet wird. Nebenleistungen oder Fransen umfassen typischerweise zusätzliche Lohn- und Lohnzahlungen oder Leistungen, die Sie von Ihrem Arbeitgeber erhalten. Soweit nicht ausdrücklich durch einen Abschnitt des Internal Revenue Code ausgeschlossen, sind Fransen steuerpflichtige Löhne für Arbeitnehmer. Die IRS-Gruppen unterscheiden sich in vier grundlegende Kategorien: steuerpflichtige, nicht steuerpflichtige, teilweise steuerpflichtige und latente Steuern.
Steuerpflichtige Fransen
Steuerpflichtige Nebenleistungen gelten als Löhne, da sie in einigen Abschnitten der Abgabenordnung nicht ausdrücklich ausgeschlossen sind. Steuerpflichtige Randbereiche wirken sich auf Ihr Bruttoeinkommen aus, was sich wiederum auf die Lohn- und Lohnsteuerverpflichtungen des Unternehmens auswirkt. Sie müssen sich in den W2-Steuerformularen Ihrer Mitarbeiter niederschlagen. Wenn Sie beispielsweise Mitarbeiterboni erhalten und kranken Tage bezahlt bekommen, sind diese Beträge für Sie immer eine steuerpflichtige Verbindlichkeit, da es keinen Abschnitt des Steuerkodexes gibt, der Boni und Krankheitstage von der Besteuerung ausschließt.
Nicht steuerbare Fransen
Das Steuergesetz schließt die Leistungen bei Unfällen, Invalidität und qualifizierten Gesundheitsleistungen von Ihrem Bruttolohn als Arbeitnehmer aus. Nicht steuerbare Randbereiche wie Krankenversicherungspläne sind für Ihren Arbeitgeber und für Sie von beiderseitigem Nutzen, da Ihr Arbeitgeber Ihnen eine steuerfreie Leistung anbieten kann, während er die Kosten dieser Leistung als normalen Geschäftsaufwand in Abzug bringt, wodurch die Steuerschuld Ihres Unternehmens verringert wird.
Teilweise steuerpflichtige Fransen
Teilweise zu versteuernde Randbereiche sind Leistungen, bei denen ein Teil der Leistung ausdrücklich von den zu versteuernden Löhnen ausgeschlossen ist. Nehmen Sie zum Beispiel Ihr Firmenauto. Wenn Ihr Arbeitgeber das Dienstfahrzeug für geschäftliche und private Zwecke zulässt, erfasst Ihr Arbeitgeber in Ihrer W2-Aufstellung nur den berechneten Wert des Anteils der persönlichen Nutzung der Fahrzeugkosten. Der Geschäftsnutzungsanteil ist für Sie kein zu versteuerndes Einkommen. Ein weiteres Beispiel ist die pädagogische Unterstützung. Ihr Arbeitgeber kann Ihnen als steuerfreie Leistung Bildungshilfen in Höhe von bis zu 5.250 $ zur Verfügung stellen. Unterstützung in Höhe von 5.250 USD ist für Sie ein steuerpflichtiges Einkommen, es sei denn, die Ausbildung gilt als "Bedingung für die Beschäftigung" als Nebenleistung.
Latente Besteuerungsbereiche
Latente Steuerbeträge sind vom Arbeitgeber bezahlte Nebenleistungen, die für den Arbeitnehmer steuerpflichtig sind, die Steuern werden jedoch bis zu einem späteren Zeitpunkt abgegrenzt. Nehmen Sie zum Beispiel Gewinnbeteiligung. Ihr Arbeitgeber kann alle Beiträge zu Ihrem qualifizierten Gewinnbeteiligungsplan leisten, der die Auszahlung bis zur Pensionierung aufschiebt. Die Beiträge Ihres Arbeitgebers - und die aus diesen Beiträgen erzielten Einkünfte - sind erst dann steuerpflichtig, wenn Sie sie zum Zeitpunkt Ihrer Pensionierung abberufen.
Bedeutung der Fransen für die Mitarbeiter
Fransen bieten enorme Möglichkeiten, um die Ausgaben für einiges an Lebensbedürfnissen zu senken, da die Leistungen grundsätzlich von der Regierung subventioniert werden. Häufig sind die Kosten für die Fransen von Ihrem Arbeitgeber steuerlich absetzbar, während die Leistungen überhaupt nicht steuerpflichtig sind oder zu einem späteren Zeitpunkt zu einem ermäßigten Satz besteuert werden. Der wahre Vorteil von Fransen für Sie ist also die Steuerersparnis, die von der Regierung in Form von Steuereinnahmen bezahlt wird.
