Die Budgetierung ist für Unternehmen von grundlegender Bedeutung, da ein Budget vorschreibt, welche Gelder dem Unternehmen zur Verfügung stehen, um Operationen abzuschließen oder Projekte durchzuführen. Unternehmen haben zwei Möglichkeiten, um an ihre Budgets heranzugehen: regelmäßig und rollierend. Diese Auswahl bezieht sich auf die Laufzeit des Budgets, nicht auf den tatsächlichen Budgetprozess, wie z. B. nullbasiert oder produktionsbasiert.
Normales Budget definiert
Ein reguläres Budget ist ein Plan zur Abwicklung der Ausgaben und Einnahmen, die Ihr Unternehmen innerhalb eines festgelegten Zeitraums haben wird. Normalerweise beträgt der Budgetzeitraum 12 Monate oder ein Jahr. In einigen Fällen, z. B. bei bestimmten Projekten, kann ein reguläres Budget andere Zeiträume umfassen, beispielsweise ein Viertel des Jahres. Das Budget bleibt während des gesamten Budgetzeitraums gleich, auch wenn unterschiedliche Ansätze für ein reguläres Budget verglichen werden, was Ihr Unternehmen geplant hat, und was tatsächlich geschehen ist. Bei einem regulären Budget verringert sich die verbleibende Zeit allmählich, z. B. 12 Monate, 11 Monate, 10 Monate usw. Sie erstellen erst dann ein neues Budget, wenn die vom gesamten Budget abgedeckte Zeit abgelaufen ist.
Rollende Budgetdefinition
Ein fortlaufendes Budget ist ein spezifischer Budgetierungsansatz, bei dem Sie nach Ablauf einer Budgetperiode kontinuierlich eine neue Budgetperiode hinzufügen. Dieser Ansatz führt dazu, dass das Unternehmen stets ein volles Budget von 12 Monaten hat. Angenommen, Sie haben ein Budget erstellt, das vom 1. Januar 2030 bis zum 31. Dezember 2030 begann. Wenn der Januar abgeschlossen war, würden Sie ein neues Budget für den 1. Februar 2030 bis zum 31. Januar 2031 erstellen. Abgesehen davon, dass Sie das Budget häufiger betrachten Die Prozesse, die mit der Arbeit mit dem Budget verbunden sind, z. B. das Abziehen von Ausgaben vom Einkommen, sind im Wesentlichen dieselben wie bei einem regulären Budget.
Vorteile
Ein reguläres Budget bedeutet, dass Sie nicht so viel Zeit mit Ihrem Budget verbringen müssen. Die Führungskräfte Ihres Unternehmens können sich dadurch stärker auf andere organisatorische Prozesse konzentrieren. Ein reguläres Budget schafft auch ein gutes System für den Vergleich von Trends, da Sie von Budget zu Budget immer mit derselben Budgetperiode arbeiten.
Im Gegensatz dazu ist bei einem laufenden Budget nur wenig Spielraum für Schulden, da sich die Probleme eines Monats auf das auswirken, was Sie im nächsten Monat tun. Dies hilft Ihnen dabei, Ihr Unternehmen für alles, was es mit dem Budget zu tun hat, zur Rechenschaft zu ziehen. Sie haben immer eine Projektion für die gleiche Zeit, sodass Sie die Ausgaben anhand der Aufteilung der Budgetlaufzeit leicht vergleichen können.
Nachteile
Ein großer Nachteil bei regulären Budgets ist, dass sie oft fast so schnell überholt sind, wie sie von Finanz- und Rechnungswesen erstellt werden. Das Erstellen einer Reihe von regulären Budgets - so genannte flexible Budgetierung - kann dazu beitragen, Änderungen an Plänen zu berücksichtigen. Die flexible Budgetierung berücksichtigt jedoch immer noch ähnliche Aktivitätsniveaus wie Produktionsmengen über die gesamte Budgetlaufzeit. Sie erlauben keine ständige Neubewertung, ob diese Aktivitätsniveaus tatsächlich auf der Grundlage der Unternehmensumstände in das Budget aufgenommen werden müssen.
Der Hauptnachteil bei laufenden Budgets ist, dass Sie häufiger ein neues Budget erstellen müssen, was mehr Arbeit erfordert. Aufgrund der Zeit, die erforderlich ist, um bestimmte Daten zu sammeln und Termine für das Budget zu vereinbaren, ist dies nicht immer möglich oder praktisch.
