Bei der Arbeit an komplexen, mehrphasigen Projekten mit mehreren Stakeholdern verwenden viele Organisationen eine etablierte Projektmanagementmethode, um sie dabei zu unterstützen, ihre Ziele rechtzeitig und im Rahmen des Budgets zu erreichen. Die Programm-Evaluierungs- und Review-Technik (PERT) oder die Critical Path Method (CPM) sind zwei bewährte Projektmanagement-Techniken. Beide haben ihre Stärken und Schwächen, abhängig von der Art des Projekts, für das sie eingesetzt werden.
Manchmal werden PERT und CPM zusammen verwendet, um Projekte mit verschiedenen Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten zu verwalten. PERT wird normalerweise für Forschungs- und Entwicklungsprojekte verwendet, wohingegen CPM üblicherweise für baubasierte Projekte verwendet wird.
Factoring in den Bekannten und Unbekannten
Einer der Hauptunterschiede zwischen PERT und CPM ist der Umgang mit bekannten und unbekannten Projekten. PERT wird normalerweise verwendet, um die unsicheren Aktivitäten innerhalb eines Projekts zu verwalten, weshalb es in forschungsbasierten Umgebungen mit unsicheren Ergebnissen häufig gut funktioniert. CPM hingegen wird verwendet, um die genau definierten Aktivitäten eines Projekts zu überwachen.
PERT funktioniert am besten für Jobs oder Aktivitäten, die sich nicht wiederholen, wohingegen CPM das Gegenteil ist. Dies ist normalerweise am besten für sich wiederholende Jobs, bei denen das Ergebnis oder Ergebnis vorhersehbar oder bekannt ist.
Zeit und Kosten berücksichtigen
Zeit und Kosten sind zwei der wichtigsten Faktoren, die Organisationen berücksichtigen, wenn sie an Großprojekten arbeiten. CPM und PERT behandeln Zeit und Kosten unterschiedlich. In PERT ist die Zeit der Hauptfaktor, der gesteuert und überwacht wird. Kosten werden nicht berücksichtigt. Mit PERT können Organisationen drei genaue Zeitschätzungen für Aktivitäten innerhalb des Projekts festlegen. Diese Schätzungen berücksichtigen mögliche Verzögerungen. Da es sich bei PERT um unvorhersehbare Aktivitäten handelt, müssen für das Projekt mehrere Zeitschätzungen vorgenommen werden. Um die erwartete Zeit für die Fertigstellung des Projekts zu berechnen, wird das wahrscheinlichste Szenario mit vier multipliziert, wobei die optimistischsten und pessimistischsten Zeiten addiert und das Ergebnis durch sechs geteilt wird.
CPM ist eine Methode, die sowohl Zeit als auch Kosten wiegt und den Zeit-Kosten-Ausgleich für Aktivitäten innerhalb eines Projekts auswertet. Im Gegensatz zu PERT bietet CPM nur eine einmalige Schätzung. Dies ist möglich, weil CPM für sich wiederholende Aktivitäten mit bekannten Ergebnissen verwendet wird. Anstelle einer hochgenauen Zeitschätzung wie in PERT sind die CPM-Zeitschätzungen ziemlich vernünftig. Kritische und nicht kritische Aktivitäten werden in CPM unterschieden, nicht aber in PERT.Um den kritischen Pfad mithilfe von CPM zu berechnen, werden alle erforderlichen Aufgaben mit einer Zeit aufgelistet, die jeder Aufgabe zugewiesen ist, und Abhängigkeiten zwischen den Aktivitäten. Der längste Weg vom Anfang bis zum Ende wird mit dem frühesten Beginn jeder Aktivität berechnet und der letzte kann ohne Verzögerung beendet werden.
Wahl zwischen PERT und CPM für Ihr Projekt
Die Entscheidung, welche Methode für Ihr Projekt verwendet werden soll, hängt von den Arten von Aktivitäten ab, die Sie verwalten müssen. Es kann schwierig sein, zwischen PERT und CPM zu entscheiden, aber es kommt darauf an, ob Ihre Organisation mit bekannten oder unbekannten Personen zu tun hat und sowohl Zeit als auch Kosten oder nur Zeit berücksichtigt.
Jede Technik hilft Unternehmen, Risiken zu managen, Verzögerungen abzumildern und einen effizienten Abschluss von Projekten sicherzustellen.
