Wenn Sie schon einmal ein mehrstufiges Projekt verwalten oder daran arbeiten mussten, haben Sie möglicherweise ein Gantt-Diagramm oder eine Programmbeurteilungs- und Review-Technik (PERT-Diagramm) getroffen. Diese Diagramme sind Werkzeuge, mit deren Hilfe Sie die Aktivitäten eines Projektes visualisieren können. Sie kombinieren Planungsinformationen mit Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, jedoch in unterschiedlichen Formaten. Balkendiagramme zeigen Aufgaben in aufeinanderfolgender Reihenfolge mit Start- und Enddatum an. PERT-Diagramme sind Flussdiagramme, die im Allgemeinen komplexer und für größere Projekte am besten geeignet sind.
Strukturelle Unterschiede
Balkendiagramme sind Balkendiagramme. Die X-Achse enthält Datumsangaben und die Y-Achse listet separate Aufgaben auf. In jeder Linie der Y-Achse zeigt das Diagramm eine Leiste, die so positioniert ist, dass sie vom Startdatum der Aufgabe bis zum Enddatum reicht. Aufgaben werden in der Reihenfolge des Startdatums aufgelistet. PERT-Diagramme sind Netzwerkdiagramme, die Felder verwenden, um Aufgaben darzustellen, und Pfeile, um Abhängigkeiten zwischen Aufgaben darzustellen. Die Boxen sind von links nach rechts angeordnet, aber es gibt keine feste Y-Achse mit Datumsangaben. Die erste Box oder Wurzel ist auf der linken Seite vertikal zentriert, und die nachfolgenden Aufgaben können an einer beliebigen Stelle der Y-Achse gezeichnet werden. Pfeile können nach rechts, nach oben oder unten zeigen, niemals nach links.
Aufgabenabhängigkeiten
Eine abhängige Aufgabe kann nicht gestartet werden, bis eine andere Aufgabe teilweise oder vollständig abgeschlossen ist. Ein Gantt-Diagramm kann nach Aufgaben gruppierte Unteraufgaben auflisten, was eine Folge von Abhängigkeiten impliziert. Die Reihenfolge kann durch Zeichnen eines Pfeils von einer Aufgabe zu einer abhängigen Aufgabe explizit gemacht werden. PERT-Diagrammabhängigkeiten erfordern immer Pfeile. Ein Aufgabenfeld kann auf mehrere abhängige Aufgaben verweisen. Darüber hinaus können abhängige Aufgaben mehrere eingehende Pfeile haben, wenn mehrere Aufgaben abgeschlossen sein müssen, bevor die abhängige Aufgabe gestartet werden kann.
Zeitpläne verwalten
Die Y-Achse eines Gantt-Diagramms fungiert als Kalender, wobei Segmente gleicher Länge Zeiteinheiten wie Tage, Wochen oder Monate darstellen. Diese Anordnung hilft den Managern, zu wissen, wann sie mit den Aufgaben beginnen und schnell erkennen müssen, wenn die Aufgaben nicht im Zeitplan liegen. Der Abstand zwischen den Taskboxen in einem PERT-Diagramm muss nicht proportional zum Start- und Enddatum sein, sodass das Diagramm für das Verwalten von Terminen weniger geeignet ist. Oft sind die Pfeile mit Zeiteinheiten beschriftet. In computergestützten PERT-Diagrammen klicken Sie auf ein Kästchen, um die Aufgabendetails einschließlich des voraussichtlichen Start- und Enddatums anzuzeigen.
Verschachtelte Diagramme
PERT-Diagramme können auf mehreren Verschachtelungsebenen arbeiten: Ein Diagramm auf oberster Ebene zeigt die Hauptaufgaben und untergeordnete Diagramme die mit einer Aufgabe verknüpften Unteraufgaben. Dies bietet eine einfache Methode zum Hinzufügen oder Entfernen von Unteraufgaben, ohne das Diagramm der obersten Ebene zu stören.In Gantt-Diagrammen werden normalerweise alle Aufgaben und Unteraufgaben auf derselben Ebene angezeigt. Dadurch können Mehrseitendiagramme erstellt werden, die Manager neu anordnen müssen, wenn Aufgaben hinzugefügt, neu geplant oder entfernt werden. Aufgrund der mehrseitigen Anordnung ist es schwierig, Abhängigkeitspfeile zu zeichnen, wodurch die Verwendung von Gantt-Diagrammen normalerweise auf Projekte mit nicht mehr als 30 Aktivitäten beschränkt wird.
