Die Erfassung der Verbindlichkeiten in einer Bilanz ist eine einfache Aufgabe, wenn Sie Art und Quelle der Verbindlichkeit ermittelt haben. Das Hauptbuch eines Unternehmens zeichnet die Transaktionen auf, die Schulden und Dienstleistungen betreffen, die zu zahlen sind. Verbindlichkeiten werden in der Regel auf einem Konto für Verbindlichkeiten oder nicht realisierten Erträgen ausgewiesen. Sie verfügen in der Regel über ein Guthaben, es sei denn, sie gelten als Gegenschuld. Diese Art von Verbindlichkeiten hat einen Sollsaldo, da sie den geschuldeten Betrag diskontiert oder reduziert. Eine Bilanz enthält einen Abschnitt für kurzfristige und langfristige Verbindlichkeiten. Jede Haftung, die innerhalb eines Jahres fällig wird, gilt als kurzfristig.
Bestimmen Sie, welche Art von Buchhaltungstransaktion aufgetreten ist und welche Kontoklassifizierungen davon betroffen sein könnten. Beispielsweise erfasst eine Fluggesellschaft, die für den darauffolgenden Monat Zahlungen in Höhe von 1.000 US-Dollar für Flugreservierungen erhält, zwei entsprechende Transaktionen. Die Fluggesellschaft erhält einen Vermögenswert (z. B. Bargeld), verursacht aber auch eine Verbindlichkeit in Höhe von 1.000 USD für nicht verdiente Einnahmen, da der eigentliche Service (z. B. Lufttransport) noch nicht durchgeführt wurde. In diesem Beispiel wäre Ihre Haftung 1.000 USD.
Unterscheiden Sie, ob die Haftung als kurzfristig oder langfristig einzustufen ist. Denken Sie daran, dass jegliche Haftung, die innerhalb eines Jahres nach der Transaktion zu zahlen oder zu erwerben ist, als aktuell gilt. Am Beispiel der nicht erzielten Einnahmen der Fluggesellschaft ist bekannt, dass die Reservierungen im folgenden Monat ausgeführt werden. Da dies eindeutig innerhalb eines Jahres liegt, werden die nicht verdienten Einnahmen in Höhe von 1.000 USD als kurzfristige Verbindlichkeit angesehen. Wenn ein Teil der erhaltenen 1.000 US-Dollar über einen Zeitraum von einem Jahr hinaus erfüllt werden würde, würde dieser nicht verdiente Ertrag als langfristige Verbindlichkeit eingestuft.
Die kurzfristigen Verbindlichkeiten müssen zuerst in der Bilanz unter den Passivposten ausgewiesen werden. Beachten Sie, dass die meisten Organisationen es vorziehen, die Schuld- und Kreditoranmerkungen oben aufzuführen. Andere Kontoklassifizierungen werden normalerweise in der Reihenfolge ihres Betrags von hoch nach niedrig aufgelistet. Wenn man annimmt, dass die Fluggesellschaft einen unverdienten Umsatz von nur 1.000 US-Dollar sammelt und dies alles als kurzfristig eingestuft wird, würde die Bilanz eine Kategorie des unverdienten Ertrages von 1.000 US-Dollar unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten widerspiegeln.
Fügen Sie jeden Passivabschnitt in der Bilanz hinzu, um den Gesamtbetrag anzuzeigen. Wenn Sie beispielsweise vier Kategorien von kurzfristigen Verbindlichkeiten mit unterschiedlichen Beträgen aufgeführt haben, fügen Sie darunter eine Kategorie mit der Bezeichnung "Summe der kurzfristigen Verbindlichkeiten" ein. Platzieren Sie den gesamten Dollarbetrag rechts von den anderen aufgeführten Einzelbeträgen. Für die Fluggesellschaft wird davon ausgegangen, dass sie 30.000 US-Dollar an Schuldverschreibungen und 100.000 US-Dollar an Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen hat, die über dem nicht verdienten Umsatz von 1.000 US-Dollar liegen. Tragen Sie $ 131.000 als Ihre gesamten kurzfristigen Verbindlichkeiten ein.
Fügen Sie alle Abschnitte der Bilanz zusammen. Tragen Sie diesen Betrag unter "Verbindlichkeiten insgesamt" am Ende des Blattes ein.
Tipps
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Leasingverbindlichkeiten in der Bilanz aufzeichnen, wenn sie eine Vereinbarung zum Kauf der Ausrüstung mit sich bringen und eine Verbindlichkeit eingehen, die einer Darlehenszahlung ähnelt.
Tragen Sie den für die laufenden zwölf Monate geschuldeten Grundsatz der langfristigen Darlehen und sonstigen langfristigen Schulden als kurzfristige Verbindlichkeit ein.
Eventualverbindlichkeiten, wie etwa geschuldete Beträge aus anhängigen Rechtsstreitigkeiten, sollten nur dann in der Bilanz ausgewiesen werden, wenn es wahrscheinlich ist, dass eine Zahlung erforderlich ist.
