Die Buchhaltung hat bestimmte Gruppen und Namen für Geschäftsvorgänge. Die Trennung dieser Elemente ermöglicht ein besseres Verständnis der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens. Die Kreditorenbuchhaltung ist sowohl eine Gruppe für Transaktionen als auch eine bestimmte Art von Transaktion. In den meisten Fällen resultieren die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen von Lieferanten und Lieferanten.
Kreditorenbuchhaltung definiert
Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind buchhalterisch eine Verbindlichkeit. Bei den gemeldeten Informationen handelt es sich um Forderungen gegen die Vermögenswerte des Unternehmens, hauptsächlich um Barmittel. Abgrenzungsbasierte Rechnungslegungsmethoden verwenden Verbindlichkeiten, um Transaktionen zu definieren, bei denen das Unternehmen noch Geld an ein anderes Unternehmen schuldet. Als Verbindlichkeit listen die Buchhalter die Verbindlichkeiten in der Bilanz auf.
Beispiele für Journaleinträge
Nehmen wir an, ein Unternehmen kauft auf Rechnung 500 USD Büromaterial. Die Buchhaltungsabteilung des Unternehmens belastet die Bürobedarfsausgaben für 500 US-Dollar und die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen für 500 US-Dollar. Das Kreditorenkonto ist spezifisch für den Verkäufer, der schließlich das Geld erhalten wird. Um die Zahlung zu erfassen, belasten die Buchhalter die Verbindlichkeiten für 500 USD und die Guthaben in bar für 500 USD. Dadurch wird der Eintrag aus den Büchern des Unternehmens entfernt.
Andere Definitionen
Assets repräsentieren Elemente, die sich im Besitz eines Unternehmens befinden. Ein Unternehmen kann Vermögenswerte mithilfe von Verbindlichkeiten erwerben. Im vorherigen Beispiel belasten Buchhalter in der ersten Buchung ein Vermögenskonto statt eines Aufwandskontos. Das Eigenkapital der Aktionäre umfasst Anlagen, die von Einzelpersonen oder Finanzinstituten getätigt werden. Stamm- und Vorzugsaktienkäufe definieren diese Transaktionen. Eigene Aktien - von der Gesellschaft gehaltene Aktien - können auch unter das Eigenkapital der Aktionäre fallen.
Berichterstattung
Der zweite Abschnitt der Bilanz enthält alle Verbindlichkeiten eines Unternehmens. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen stellen eine kurzfristige Verbindlichkeit dar. Das Unternehmen rechnet damit, die offenen Salden innerhalb von 12 Monaten abzuzahlen. Während die gesamten Verbindlichkeiten des Unternehmens möglicherweise nicht verschwinden, zahlen Unternehmen ständig einzelne Konten aus und gehen neue Verbindlichkeiten ein. Oft ist eine Korrelation zwischen den kurzfristigen Vermögenswerten und den in der Bilanz aufgeführten kurzfristigen Verbindlichkeiten möglich.
