Es wird oft Monate dauern, bis Ihr Zuschussantrag schriftlich verfasst und recherchiert wird. Wie eine starke Einführung in ein Forschungspapier sollte die einleitende Erklärung eines Finanzhilfevorschlags das Interesse des Lesers wecken. In dieser einleitenden Erklärung wird dargelegt, wer Sie sind und warum Ihr Projekt in Betracht gezogen werden sollte. Es sollte jedoch auch einige der kurz- und langfristigen Ziele der Organisation dargelegt werden, die die Zuschussfinanzierung verlangt.
Befolgen Sie die von der Zuschussprüfungskommission festgelegten Richtlinien. Sie sollten nicht mit dem Schreiben der Eröffnungserklärung des Finanzhilfevorschlags beginnen, bis Sie ein klares Verständnis dafür haben, wonach das Review Board sucht. Befolgen Sie die Einreichungsrichtlinien genau. Selbst die am besten geschriebenen Vorschläge können nur abgelehnt werden, weil sie sich nicht an das Protokoll halten.
Holen Sie sich das Interesse des Lesers mit einer starken Einführung. Manchmal kann eine signifikante Statistik, ein relevantes Zitat oder einfach eine eloquente Einführung dazu beitragen, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen. Je mehr Ihr Leser die Eröffnungsrede genießt, desto eher ist er bereit, Ihre Finanzierungsanfrage zu prüfen.
Stellen Sie sich oder die Organisation, die Sie vertreten, dem Leser vor. Wenn Sie eine Person sind, die eine Finanzierung sucht, beschreiben Sie Ihre berufliche und akademische Geschichte sowie Ihre Beteiligung am Projekt. Wenn Sie eine Organisation vertreten, zeigen Sie einige der beneidenswertesten Stärken der Organisation.
Definieren Sie Ihr Projekt und seine Ziele. Dies sollte kurz sein, sollte aber die wichtigsten Aspekte Ihres Projekts berühren. Ein Abschnitt darüber, wie das Projekt funktionieren wird, wer davon profitieren wird und warum dieses Projekt gefördert werden sollte, sollte in die Eröffnungserklärung aufgenommen werden.
Geben Sie an, wie viel Sie von der Zuschussquelle oder der Darlehensagentur verlangen. Es ist nicht nötig, um das Thema Finanzierung zu tanzen. Wenn Sie den von Ihnen gewünschten Betrag unkompliziert angeben, zeigen Sie, dass Sie ein gutes Verständnis dafür haben, wie viel Geld Sie benötigen und wie es verwendet wird. Grant- und Darlehensförderungsagenturen bevorzugen es, mit Kunden zusammenzuarbeiten, die ihre finanziellen Rollen und Verpflichtungen genau kennen.
Behalten Sie Ihr Publikum im Auge. Wie alle anderen Schreiben sollte Ihre Eröffnungserklärung zeigen, dass Sie verstehen, wer Ihr Dokument lesen wird. Wenn zum Beispiel das Gremium, das Ihren Zuschuss prüft, bevorzugt Zuschüsse zugunsten von Jugendorganisationen bevorzugt, sollte Ihre Eröffnungserklärung darlegen, wie junge Menschen in Ihrem demografischen Bereich von Ihrem Projekt profitieren können.
