Einzelpersonen, kleine Unternehmen und Unternehmen verwenden hauptsächlich eine von zwei Budgetierungsmethoden - Bottom-Up- oder Top-Down-Budgetierung. Die Bottom-Up-Budgetierung beginnt bei der untersten Ebene einer Organisation und arbeitet sich nach oben, um ein Budget zu formulieren. Die Top-Down-Budgetierung beginnt beim Management und läuft bis in untergeordnete Einheiten. Vor- und Nachteile bestehen für beide Techniken.
Bottom-Up-Prozess
Der Budgetierungsprozess von unten nach oben beginnt mit den kleinsten Bestandteilen einer Organisation, in der Regel untergeordneten Einzelprojekten, um gemeinsam ein Budget für die Organisation zu erstellen. Um mit dem Bottom-Up-Budgetierungsprozess zu beginnen, müssen Sie die Schritte betrachten, die zum Ausführen eines einzelnen Projekts erforderlich sind, und jedem Schritt Kosten zuordnen. Möglicherweise müssen Sie eine Marktforschung durchführen, um die Kosten zu ermitteln, wenn Sie zuvor noch kein ähnliches Projekt in Ihrer Organisation durchgeführt haben. Als nächstes müssen Sie die Kosten für jedes Projekt addieren, um die Gesamtsumme zu ermitteln. Sie müssen dies für jede Ebene der Organisation tun. Sie benötigen den Input von Managern auf jeder Ebene, damit Sie die Kosten der Projekte unter ihrer Aufsicht kennen. Um ein Jahresbudget aufzustellen, addieren Sie einfach alle Monatsbudgets für das Jahr.
Bottom-Up-Vorteile und -Nachteile
Ein Vorteil der Bottom-Up-Budgetierungstechnik besteht darin, dass Sie jede Phase eines Projekts genau planen können. Bei der Bottom-Up-Budgetierung werden in der Regel Einzelpersonen auf mehreren Ebenen innerhalb einer Organisation eingesetzt, was für die meisten Unternehmen von Vorteil ist, da sie die Moral der Mitarbeiter erhöht. Ein Nachteil der Bottom-Up-Budgetierung besteht darin, dass das Budget zu leicht überschätzt werden kann. Dies bedeutet, dass Teilnehmer auf niedrigerer Ebene möglicherweise mehr Geld von der Verwaltung verlangen, als tatsächlich benötigt wird. Ein weiterer Nachteil der Bottom-up-Budgetierung besteht darin, dass Sie einen Schritt im Prozess leicht übersehen können, was dazu führen kann, dass Sie Ihre Budgetanforderungen falsch berechnen.
Top-Down-Prozess
Obwohl die Budgetierung von unten nach oben häufiger ist, verzichten einige Unternehmen und Regierungsbehörden auf traditionelle Budgetierungsmethoden, um den Top-down-Prozess umzusetzen. Bei der Top-Down-Budgetierung wird der Prozess gestartet, indem die Kosten für übergeordnete Aufgaben in einer Organisation geschätzt werden. Die Budgets werden vom Management erstellt, und die Mitarbeiter der unteren Ebene haben nicht viel Einfluss auf den Prozess. Das Management legt die Richtlinien für den Budgetierungsprozess fest, und die Richtlinien basieren möglicherweise auf den geplanten Umsatz- oder Ausgabenniveaus.
Vorteile und Nachteile von Top-Down
Ein Vorteil der Top-Down-Budgetierung besteht darin, dass Organisationsprinzipien festgelegt werden können. Wenn das Management beispielsweise eine bestimmte Menge an Umsatz budgetiert hat, werden die Mitarbeiter dazu angehalten, die Ziele so zu erreichen, dass die Ziele erreicht werden. Ein Nachteil des Top-Down-Prozesses besteht darin, dass Angestellte der unteren Ebene normalerweise vom Prozess ausgeschlossen werden, wodurch sie das Gefühl haben, dass ihnen gegen ihren Willen ein Budget auferlegt wird. Dies hat das Potenzial, die Moral der Mitarbeiter zu schwächen.
