Motorradclubs und -vereinigungen bieten den Fahrern nicht nur die Möglichkeit, sich sozial zu versammeln, sondern sie haben auch die Möglichkeit, Geld für alle Arten von Wohltätigkeitsorganisationen zu sammeln. Mitglieder von Motorradclubs sind oft Freizeitfahrer, die sich für bedürftige Zwecke einsetzen wollen. Egal, ob Clubs an jährlichen Spendenaktionen teilnehmen oder einmal zur Unterstützung eines besonderen Anlasses mitfahren, viele Fahrer bringen sowohl Zeit als auch Geld ein. Es gibt jedoch einige grundlegende Schritte, um eine erfolgreiche Geldbeschaffung zu organisieren.
Planen Sie eine Route, vorzugsweise auf Nebenstraßen mit weniger Verkehr. Viele Wohltätigkeitsveranstaltungen führen eine landschaftlich reizvolle Route durch. Abhängig vom Zeitrahmen für den Lauf kann eine eintägige Wohltätigkeitsveranstaltung eine Strecke von 50 bis 100 Meilen zurücklegen. Es ist nicht notwendig, dass die Fahrer sich zu stark drängen, da es keine Konkurrenz ist. Ein typischer Lauf beginnt normalerweise um 11 Uhr morgens und endet um 6 Uhr morgens. Kürzere Abfahrten beginnen manchmal früher am Morgen und enden am Nachmittag.
Wenden Sie sich an die örtliche Handelskammer, um einen Termin für die Veranstaltung zu vereinbaren. Stellen Sie sicher, dass keine Konflikte mit anderen Ereignissen bestehen, die am selben Tag in der Community geplant sind. Die Kammer kann Ihnen auch dabei helfen, für Ihre Spendenaktion zu werben, indem Sie Details zu der Veranstaltung im eigenen Veranstaltungskalender der Kammer veröffentlichen.
Schreiben Sie die Regeln für die Teilnahme an der Veranstaltung auf, um sie an diejenigen zu verteilen, die sich für die Fahrt anmelden. Vergewissern Sie sich, dass alle Fahrer die Sicherheitsregeln vorher klar verstanden haben. Geben Sie an, dass von den Teilnehmern ein Sicherheitsabstand hinter dem vorausfahrenden Fahrer eingehalten werden soll. Außerdem sollten Sie, wo immer möglich, zwei nach zwei fahren. Die Fahrer sollten die geeignete Kleidung und Ausrüstung tragen, einschließlich lange Hosen, Jacke, Stiefel, Handschuhe und einen Schutzhelm.
Erstellen Sie ein Registrierungsformular. Wenn Ihre Organisation über eine Website verfügt, möchten Sie möglicherweise den Komfort einer Online-Vorregistrierung zusammen mit dem herkömmlichen E-Mail-Anmeldeformular anbieten. Planen Sie eine letzte persönliche Registrierung, um eine Stunde vor der Veranstaltung zu beginnen. Auch diejenigen, die sich zuvor registriert haben, müssen an der Registrierungstabelle vorbeischauen, um T-Shirts und andere Informationen über die Veranstaltung abzuholen.
Treten Sie mit den örtlichen Motorradclubs in Ihrer Nähe in Kontakt und bitten Sie um deren Teilnahme an Ihrer Spendenaktion. Die meisten Motorradclubs nehmen regelmäßig Spendenaktionen für Wohltätigkeitsorganisationen auf, obwohl einige nur bestimmte Wohltätigkeitsorganisationen unterstützen (siehe Ressourcen unten).
Geben Sie Ihrer Sache zusätzliche Unterstützung, indem Sie ein T-Shirt für die Veranstaltung für Freiwillige und Teilnehmer entwerfen. Teilen Sie die T-Shirts am Tag der Veranstaltung bei der Registrierung aus (siehe Ressourcen unten).
Bitten Sie Sponsoren um Unterstützung für die Veranstaltung. Ihr Ziel sollte es sein, mit Unternehmen zusammenzuarbeiten, die ein echtes Interesse an der Mission Ihrer Organisation haben. Treffen Sie sich mit Unterstützern, die die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens verbessern und dessen Ursache fördern. Denken Sie daran, dass Sponsoren etwas für ihre Philanthropie wollen. Sponsoring von Wohltätigkeitsveranstaltungen hilft einem Unternehmen, sich einen guten Ruf in der Community zu erarbeiten und bietet eine hervorragende Gelegenheit für das Marketing. Gehen Sie auf Unternehmen zu, die auf den gleichen Bevölkerungsbereich abzielen, für den Ihre Veranstaltung geplant ist. Wenn Sie beispielsweise versuchen, Geld für den Kauf eines Rollstuhls für eine lokal betreute Wohngemeinschaft zu beschaffen, sprechen Sie mit Unternehmen, die Produkte oder Dienstleistungen für Senioren anbieten (z. B. Anbieter medizinischer Geräte, Krankengymnastikkliniken, ältere Rechtsanwälte).
Bewerben Sie die Veranstaltung. Bitten Sie die Eigentümer oder Manager lokaler Unternehmen um Erlaubnis, Flyer über die Veranstaltung zu posten. Konzentrieren Sie sich auf Unternehmen, bei denen die Fahrer, Sponsoren und Spender, die Sie benötigen, wahrscheinlich mitgehen. Stellen Sie sicher, dass Sie Details wie Datum und Startzeit der Veranstaltung sowie Name, Postanschrift, Website-Adresse und Telefonnummer Ihrer Organisation angeben. Wenden Sie sich an lokale Radio- und Fernsehsender, um sich über ihre Richtlinien zu informieren, um kostenlose gemeinnützige Organisationen für gemeinnützige Organisationen zu senden. Rufen Sie lokale Zeitungen an, um sie über die Veranstaltung zu informieren. Neben der Werbung für Ihre Veranstaltung senden viele Stadtzeitungen am Tag der Veranstaltung einen Fotografen und veröffentlichen manchmal eine kurze Geschichte mit Fotos.
Bitten Sie um Freiwillige, die beim Aufstellen und Aufräumen helfen. Dies ist ein guter Weg, um die Menschen in der Community über die Veranstaltung zu informieren und welche Gründe davon profitieren. Vereinbaren Sie, dass sich Personen mit Mobiltelefonen im Notfall an verschiedenen Orten entlang der Route befinden. Rekrutieren Sie Personen, die zuverlässig und einfallsreich sind und leicht mit anderen kommunizieren können.
Planen Sie die Fahrt in einem lokalen Restaurant, in dem die Fahrer kostenlose Getränke und eine Mahlzeit erhalten. Wenn Sie sich für ein Buffet entscheiden, können müde, hungrige Reiter schneller bedient werden.
