Eine Motorrad-Rallye ist ein außergewöhnlicher Weg, um das Bewusstsein für einen besonderen Anlass zu wecken, und ist eine erstaunliche Möglichkeit, Ihre Gemeinde dazu zu bringen, Spendenaufträge zu finanzieren oder Unterstützung aufzubauen. Die Organisation einer Motorradrallye erfordert Planung, Organisation und Aufbau der Einbindung und des Bewusstseins der Gemeinschaft.
Suchen Sie einen Veranstaltungsplanungsausschuss. Wenn Sie die Rallye organisieren möchten, benötigen Sie ein gutes Team, um die vielen Details zu planen und zu koordinieren. Suchen Sie Menschen, die ein Herz für die Sache haben und die Ihr Team mit ihren Fähigkeiten in Bezug auf Organisation, Kommunikation oder Verbindungen innerhalb der Gemeinschaft stärken können.
Stellen Sie Details und Informationen zur Ursache der Veranstaltung fest. Wenn Sie Geld für eine Stiftung oder eine Familie sammeln möchten, achten Sie darauf, dass der Fokus für alle Details auf der Bedeutung der Sache liegt.
Halten Sie Ihre erste Ausschusssitzung ab. Bei diesem ersten Treffen bringen Sie Ihre Interessen, Bedenken und Ziele zum Ausdruck. Stellen Sie sicher, dass Sie jemanden benennen, der ausgezeichnete Minuten braucht.
Weisen Sie Personen bestimmten Aufgaben und Unterabschnitten des Ausschusses zu. Diese Positionen könnten Vorsitzende, Sekretärin, Schatzmeisterin, Koordinatorin für Speisen und Getränke, Ansprechpartner für die Geschäftsunterstützung vor Ort, MC oder zuständig für die Suche nach MC oder Gastredner, Gemeindesprecher und freiwilliger Koordinator sein.
Legen Sie ein Anfangsbudget fest. Es ist wichtig, Ihr ursprüngliches Budget zu kennen. Und vergleichen Sie dann, was das tatsächliche Ereignis kosten soll. Auf diese Weise können Sie wissen, wie viel Geld Sie sammeln müssen, damit das Ereignis ordnungsgemäß funktioniert.
Organisieren Sie Standortdetails für Datum und Uhrzeit. Planen Sie auch, was Sie für den Standort benötigen. Solche Beispiele sind eine Bühne, Tische, Stühle oder Straßensperren, um den normalen Verkehr zu blockieren.
Planen Sie Details zu einer Agenda für die Veranstaltung von Anfang bis Ende. Planen Sie, was die Leute tun werden, wenn sie ankommen, was sie tun, während sie da sind und wie Sie den Start fördern können.
Holen Sie sich lokale Unterstützung von regionalen Unternehmen. Bitten Sie lokale Unternehmen, sich zu engagieren. Planen Sie, dass Sponsoren auf der Veranstaltung werben können, um ihre Unterstützung zu demonstrieren. Ihre Unterstützung kann darin bestehen, Geld zu spenden, Nahrungsmittel zu spenden und vor allem, wenn sie für die Rallye-Sache spenden möchten.
Einen MC ernennen Ihre Veranstaltung muss jemanden haben, der mit der Öffentlichkeit interagieren kann. Ihre einzige Position besteht darin, die Veranstaltung, Unterhaltung und Hype-Leute zu sammeln, zu informieren und vorzustellen, um an der Sache für die Veranstaltung mitzuwirken.
Suche nach Unterhaltung. Schauen Sie sich Ihre lokalen Bands an, um an der Veranstaltung teilzunehmen.
Legen Sie fest, welche Art von Essen Sie servieren möchten. Ein Beispiel könnte ein lokales Grillmenü sein. Bitten Sie ein lokales Restaurant oder einen Caterer um "Stände" zum Kochen und Verkaufen von Speisen. Bitten Sie sie, ihre Zeit zu spenden und sogar an der Spendensammlung teilzunehmen, indem Sie 1 USD (oder was auch immer der angemessene Betrag ist) für die Sache spenden. Wenden Sie sich an Ihren örtlichen Getränkehändler, um einen Getränkeanhänger zu mieten.
Planen Sie Aktivitäten für die ganze Familie. Planen Sie Spiele und Preise für Kinder jeden Alters.
Bewusstsein schaffen. Flyer, Rundfunkwerbung und Mundpropaganda sind wichtige Instrumente, um potenzielle Besucher und Unterstützer mit Informationen zu versorgen. Wenden Sie sich auch an Ihre lokalen Fernsehsender, Zeitungen und Radiosender.Eine Pressemitteilung hilft der Öffentlichkeit, sich darüber zu informieren, und bietet Ihnen kostenlose Berichterstattung. Wenn Ihr Budget dies zulässt, schalten Sie Anzeigen in den Medien, um die Bekanntheit zu erhöhen.
