Für die Partyplanung ist nur sehr wenig Startkapital erforderlich, daher ist dies für diejenigen ohne Kapital die perfekte Wahl. Als Veranstaltungskoordinator oder Partyplaner sind Sie an der Organisation aller Details von Anlässen wie Jubiläumsfeiern, Familientreffen, Hochzeiten, Ruhestandsfesten und Babypartys beteiligt.
Arbeiten Sie sich mit einem erfahrenen Partyplaner zusammen, um Erfahrungen zu sammeln und den Beruf zu erlernen, bevor Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen. Alternativ können Sie Ihre Dienste mehrmals kostenlos anbieten, um Erfahrungen zu sammeln und ein Portfolio aufzubauen. Tragen Sie Ihre Familie und Freunde ein, wenn Sie nicht sicher sind, und fordern Sie dann ein Feedback von ihnen an.
Entscheiden Sie, wie Sie Ihre Dienstleistungen in Rechnung stellen. Die meisten Partyplaner arbeiten stundenweise oder verlangen eine Pauschalgebühr (die in die Tausende gehen kann). Andere verlangen 5 bis 10 Prozent des Parteibudgets.
Bauen Sie ein Portfolio auf. Machen Sie Fotos von den Veranstaltungen, die Sie koordinieren, und fordern Sie von zufriedenen Kunden Zeugnisse an.
Essen und Trinken verstehen. Als Partyplaner sollten Sie in der Lage sein, vom Erstellen einer Martini-Bar bis hin zum Planen eines Menüs für eine tropische Themenparty alles zu tun. Sie müssen auch gute Arbeitsbeziehungen zu Catering-Unternehmen, Lieferanten und Lieferanten aufbauen.
Erfahren Sie alles über Unterhaltungsmöglichkeiten. Von Karaoke-Geräten und Magiern bis hin zu Discjockeys und Live-Bands sollten Sie alle Arten von Entertainern erkunden können. Je nach Art der Veranstaltung müssen Sie möglicherweise Turniere oder Wettbewerbe, Spiele und sogar Auktionen organisieren. Das Zubereiten von Partygeschenken und Geschenktüten kann ebenfalls Teil der Arbeit sein.
Tipps
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Ein Ereigniskoordinator ist wie ein Manager. Sie werden für die Einstellung eines Caterers, das Finden der Unterhaltung, das Erstellen von Einladungen und Partyartikel, das Kontaktieren von Verleihfirmen für Ausrüstung und die Auswahl der Einrichtung verantwortlich sein. Obwohl dies nicht die Regel ist, nehmen viele Planer an der Veranstaltung teil, um sicherzustellen, dass an diesem Tag alles reibungslos läuft. Sich für diese Art von Veranstaltungen zur Verfügung zu stellen, ist ein großer Vorteil für die Kunden. Wenn Sie sich auf besondere Anlässe wie Spendenaktionen, Galas und Preisverleihungen spezialisiert haben, müssen Sie möglicherweise auch das Marketing und die Unterkünfte für die Besucher abwickeln. Erwägen Sie ein CSEP-Zertifikat (Certified Special Events Professional). Es ist ein großer Vorsprung, wenn Sie noch keine Erfahrung haben.
Warnung
Starten Sie Ihr Geschäft nicht, indem Sie einer großen Party oder Veranstaltung zustimmen. Alle Details können überwältigend werden. Wenn Ihre erste oder zweite Veranstaltung groß ist, sollten Sie die Hilfe eines Gruppenhelfers in Betracht ziehen.
