Wenn Sie die oft schwierige und gewichtige Entscheidung getroffen haben, zurückzutreten oder in den Ruhestand zu gehen, müssen Sie Ihre Absichten in den meisten Fällen schriftlich niederlegen. In dem Brief werden nicht nur die Nachrichten gebrochen, sondern auch die Hauptgründe für Ihre Entscheidung genannt. Es ist eine übliche Höflichkeit für den Arbeitgeber, diese Absichten zum Ausdruck zu bringen, damit das Unternehmen sich auf die Abreise vorbereiten kann.
Geben Sie Ihre Absicht an, das Unternehmen sofort in der ersten Zeile des Schreibens zu verlassen. Legen Sie fest, ob es sich um einen Rücktritt oder eine Pensionierung handelt. Ein einfaches Beispiel: „Ich schreibe diesen Brief, um Sie über meine Entscheidung zu informieren, von meiner Position als Verkaufsassistent bei John Smith zurückzutreten.“
Geben Sie das genaue Datum Ihrer Abreise ein. Teilen Sie dem Unternehmen mindestens zwei Wochen rechtzeitig mit. Auch wenn dies keine Bedingung Ihres Anstellungsvertrags ist, sollten Sie, wenn Sie zurücktreten und eine Anstellung in einer anderen Firma anstreben, bei Ihrer alten Firma einen positiven Eindruck hinterlassen. Neue Arbeitgeber rufen in der Regel alte Arbeitgeber an, um sich nach Ihrer Arbeit und den Gründen für den Austritt zu erkundigen.
Besprechen Sie die Ursache Ihrer Abreise. Verwenden Sie allgemeine Gründe, z. B. „Ich strebe eine neue Karriere an“ oder „Ich strebe nach neuen Möglichkeiten.“ Vermeiden Sie es, negative Fragen aus dem Job zu thematisieren, die möglicherweise zu Ihrer Entscheidung geführt haben, wie beispielsweise schlechte Erfahrungen mit einem Manager. Auch hier müssen Sie die Wichtigkeit eines positiven Eindrucks bei den Unternehmensleitern berücksichtigen, falls Sie in Zukunft eine Überweisung benötigen.
Besprechen Sie, wie dankbar Sie dafür waren, dass das Unternehmen den Brief geschlossen hat. Es ist Ihre Entscheidung, ob Sie auch hier eine Schulung anbieten möchten. Wenn Sie möchten, dass die Humanressourcen Ihre zukünftigen Pläne kennen, können Sie in dem Brief ausführlicher vorgehen.
Geben Sie Ihre Telefonnummer an und bitten Sie den Personalleiter, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, um abschließende Fragen zu besprechen, z. B. das Datum Ihres Exit-Interviews. Wenn Sie in Rente gehen, wenden Sie sich an die Abteilung für Sozialleistungen des Unternehmens, um Ihre Altersleistungen zu erfahren.
