Vorlaufzeit ist die Zeit zwischen dem Eingang eines Kundenauftrags bei einem Unternehmen und der tatsächlichen Lieferung des Produkts. Die Durchlaufzeit kann in zwei Gruppen von Aktivitäten unterteilt werden: Mehrwertaktivitäten und Aktivitäten ohne Wertschöpfung. Erstere sind Dinge, für die der Kunde tatsächlich bezahlt. Letztere sind Rand- und Unterstützungsaktivitäten, die den Produktpreis erhöhen, ohne seinen Wert zu steigern.
Kurz gesagt, je höher die Kosten für nicht wertschöpfende Aktivitäten sind, desto höher sind die Kosten für die Vorlaufzeit, da dies Zeit ist, die für die Wertschöpfung aufgewendet werden könnte.
Notieren Sie jeden einzelnen Prozess, den Ihr Unternehmen von der Auftragsannahme bis zur Lieferung des Produkts durchführt.
Trennen Sie die Mehrwertprozesse von Ihrer Liste. Wenn Sie als freiberuflicher Autor am Montag eine Bestellung erhalten und die Arbeit am Freitag vorlegen, ist Ihre Zeit mit Mehrwert die Zeit, in der Sie das Projekt recherchiert, geschrieben und bearbeitet haben.
Entfernen Sie alles andere als nicht wertschöpfenden Prozess. Wenn das obige Projekt zwei Tage lang auf Ihre Konten gewartet und einen monatlichen Marketingplan erstellt hat, sind diese zwei Tage keine Mehrwertkosten. Dasselbe gilt, wenn der Drucker keine Tinte mehr hat und Sie ihn ersetzen mussten, bevor Sie Ihr Projekt drucken konnten. Dies sind keine Mehrwertkosten; Der Kunde bezahlt für Worte und nicht für Tinte.
Addieren Sie die Kosten der nicht wertschöpfenden Prozesse. Für die Wartezeit addieren Sie die Rate, die Sie normalerweise pro Stunde machen. Wenn Sie als freiberuflicher Autor in der Regel 35 Dollar pro Stunde verdienen, dann kostete die Wartezeit von zwei Tagen 560 Dollar in der Durchlaufzeit, da Sie in dieser Zeit einen Mehrwert erzielen könnten.
Berechnen Sie die durchschnittlichen Durchlaufzeitkosten für alle Ihre Projekte, indem Sie diesen Vorgang für mehrere andere Projekte wiederholen und einen Durchschnitt ermitteln. Dies ist Ihre Vorlaufzeit.
Tipps
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Versuchen Sie, Ihre Vorlaufzeit durch Erhöhung der Effizienz zu reduzieren. In diesem Beispiel haben Sie viel Zeit damit verbracht, Konten zu erstellen. Wenn Sie dies für weniger als 35 USD pro Stunde auslagern können, ist dies nur sinnvoll.
