Unternehmen weisen in ihren Abschlüssen sowohl Rückstellungen als auch Rückstellungen aus, was ihnen hilft, ihre Finanzen besser zu verwalten. Organisationen nutzen Vorkehrungen, um sich auf zukünftige Eventualitäten vorzubereiten, indem sie einen bestimmten Geldbetrag bereitstellen. In einigen Fällen kann das Geld jedoch für das unvorhergesehene Ereignis nicht ausreichen. Rückstellungen können dagegen entweder für Ausgaben oder Einnahmen gelten, während Rückstellungen immer für Ausgaben gelten.
Rückstellungen
Die periodengerechte Buchhaltung ist ein Buchhaltungssystem, bei dem eine Ausgabe oder ein Ertrag bei Eintritt anerkannt wird. Das Unternehmen wartet nicht auf den Bargeldaustausch. Bei einer Rückstellung ist der Betrag der Transaktion, ob es sich um eine Ausgabe oder einen Umsatz handelt, bereits im Voraus bekannt - das Unternehmen hat das Geld gerade noch nicht erhalten oder bezahlt. Diese Form der Rechnungslegung ist in vielen Unternehmen üblich und entspricht den Bestimmungen der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP). Unternehmen nutzen dieses System, um ihre Abschlüsse für externe Stakeholder zu erstellen.
Arten von Rückstellungen
Die Rückstellungen werden in aufgelaufene Aufwendungen und aufgelaufene Erträge aufgeteilt. Die aufgelaufenen Aufwendungen sind alle in der Zukunft fälligen Ausgaben, wie z. B. Arbeitslöhne bei Abschluss eines Projekts oder Zinsen, die das Unternehmen am Ende eines jeden Quartals an die Aktionäre zahlt. Die aufgelaufenen Einnahmen sind Geld, das das Unternehmen nach Ablauf einer festgelegten Zeit erwirbt, z. B. Geld, das das Unternehmen dem Kunden schuldet.
Rückstellungen
Unternehmen treffen Rückstellungen, um ihren zukünftigen Verpflichtungen nachzukommen, obwohl der genaue Aufwand zum Zeitpunkt der Rückstellung des Unternehmens nicht bekannt ist oder ob die Rückstellung überhaupt erforderlich ist. Zu dem Zeitpunkt, zu dem die Notfallsituation eintritt, verfügt das Unternehmen bereits über ausreichende Finanzmittel, um den Vorfall zu beheben. Dadurch werden finanzielle Verluste vermieden, die sich direkt auf den Geschäftsbetrieb auswirken würden.
Arten von Bestimmungen
Unternehmen haben unterschiedliche Arten von Rückstellungen, wie zum Beispiel Rückstellungen für Abschreibungen - die Abnahme des Vermögens eines Unternehmens, wie Maschinen, infolge von Abnutzung, Alter oder wenn das Unternehmen den Vermögenswert nicht mehr benötigt. Die Gesellschaft schreibt all ihre Vermögenswerte jährlich ab und stellt das Geld für die Abschreibung auf diesem Konto bereit. Wenn der Vermögenswert nicht mehr funktioniert, hat das Unternehmen bereits das erforderliche Geld gesammelt, um den Vermögenswert zu ersetzen.
Die Rückstellung für Forderungsausfälle ist ein weiteres Beispiel, bei dem ein Unternehmen anderen Unternehmen Kredite und Materialien zur Verfügung stellt. Diese Unternehmen müssen das Darlehen nach einer bestimmten Frist zurückzahlen. Das Unternehmen schätzt, dass es aufgrund möglicher Ausfälle des Kredits nicht das gesamte Geld erhalten wird, weshalb fünf bis zehn Prozent des Betrags zur Deckung der unbezahlten Schulden vorgesehen sind. Die Rückstellung für Ertragsteuern ist eine weitere Art der Rückstellung.
