Das Erstellen eines Zeitplans, der alle Mitarbeiter zufrieden stellt, ist normalerweise eine unmögliche Aufgabe. Es ist mehr eine Kunst als eine Wissenschaft, aber wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie einen Zeitplan erstellen, der Ihnen die Abdeckung bietet, die Sie benötigen.
Artikel, die Sie benötigen
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Papier
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Bleistift
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Taschenrechner
Kennen Sie das Arbeitsrecht Ihres Staates. Wie viele Stunden sind Vollzeit? Wie viele bilden Teilzeit? Überstunden und Vorteile können beeinträchtigt werden, wenn Sie einen falschen Zeitplan festlegen.
Zählen Sie die insgesamt benötigten Stunden. Wenn Sie einen Friseursalon haben und an einem 12-Stunden-Tag zwei Stylisten benötigen, benötigen Sie wirklich 24 Stunden. Abhängig von der Anzahl der Schichten oder Arbeitsstunden eines Arbeitstages kann dies tatsächlich dazu führen, dass vier Personen für 6 Stunden oder zwei Personen für 12 Stunden benötigt werden. Bestimmen Sie Ihre Gesamtstunden für den Zeitraum von ein bis zwei Wochen, den Ihr Zeitplan abdeckt.
Zählen Sie die Arbeitsstunden, die Ihnen zur Verfügung stehen. Wie viele Stunden kann jeder Mitarbeiter je nach Vollzeit- oder Teilzeitstatus, Präferenz oder Anforderung arbeiten? Hat jemand für diesen Zeitraum Urlaub angefordert? Denken Sie an Feiertage oder besondere Ereignisse, die sich auf die Anzahl der Kunden, Kunden oder Patienten auswirken könnten, und fügen Sie gegebenenfalls Stunden hinzu. Wenn Sie die verfügbaren Stunden ermittelt haben, können Sie sie an die benötigten Stunden anpassen.
Erstellen Sie ein Diagramm mit den Wochentagen, die oben angezeigt werden, und den Namen jedes Mitarbeiters auf der linken Seite. Notieren Sie sich für jeden Tag die Stunden, die besetzt werden müssen. Füllen Sie dann das Diagramm aus, wer diese Tage arbeiten wird - und schreiben Sie mit Bleistift. Sie können auf dem Weg Änderungen vornehmen.
Addiere es zusammen. Prüfen Sie, ob Sie Ihre Gesamtstunden gedeckt haben. Prüfen Sie dann, ob Ihre Mitarbeiter die Stunden erhalten haben, die Sie ihnen geben möchten. Haben die Vollzeitbeschäftigten mehr Stunden als die Teilzeitbeschäftigten bekommen? War geplant, dass der Mitarbeiter mit dem Nachtunterricht jeden Abend arbeiten sollte? Ordnen Sie die Schichten nach Bedarf neu zu, so dass Sie einen Zeitplan haben, der die Mitarbeiter so gut wie möglich unterbringt und gleichzeitig effizient ist.
Tipps
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Unabhängig davon, wie sehr Sie den Zeitplan verfeinern, wird wahrscheinlich jemand unglücklich sein. Wenn Sie jedoch ein zuverlässiges System verwenden, können Sie einen Zeitplan erstellen, der die Mehrheit der Mitarbeiter erfüllt und Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllt. Seien Sie konsistent in Ihren Methoden, damit Sie Ihren Mitarbeitern Ihre Methodik erklären können. Behalten Sie Ihre besten Zeitpläne, damit Sie sie wieder einschalten können.
