Die Beratung eines Experten in einem Bereich bietet Ihnen die Chance, von ihrer langjährigen Erfahrung und möglichen Fähigkeiten zu profitieren. Sie haben zwar möglicherweise nicht die Möglichkeit, einen Experten Ihres jeweiligen Berufs oder Interessengebiets persönlich zu treffen, Sie können sich jedoch möglicherweise per Brief an sie wenden und um Rat fragen. Um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Ihr Brief auf eine Antwort antwortet, achten Sie beim Erstellen Ihrer Korrespondenz darauf, dass eine klare und professionelle Korrespondenz erstellt wird.
Wählen Sie einen Experten aus. Wählen Sie jemanden aus, der in der Branche führend ist und über den Sie Wissen erhalten möchten, aber auch jemanden, der erreichbar ist. Dies kann bedeuten, dass Sie einen Experten auswählen müssen, der noch keine Bekanntheit erlangt hat, da diese Person möglicherweise leichter mit einer bekannteren Person in Kontakt treten kann.
Öffnen Sie mit einer Anrede. Beginnen Sie Ihren Brief mit einem höflichen "Dear", gefolgt vom vollständigen Namen der Person. Verwenden Sie einen Titel wie "Mr.". oder "Frau" um Ihrer Anrede Formalität zu verleihen.
Stellen Sie sich vor und erklären Sie kurz, warum Sie in der Einleitung kurz schreiben. Halten Sie diesen Abschnitt kurz und teilen Sie dem Experten nur die grundlegendsten Informationen über sich selbst mit. Vermeiden Sie es, in diesem Abschnitt um jeden Preis herumzurutschen, da ein zu langer Einleitungsabschnitt Ihren Leser vollständig abschalten und dazu führen könnte, dass er den Brief niederlegt.
Stellen Sie im zweiten Absatz spezifische Fragen. Komm raus und sag was du willst. Indem Sie anstelle von allgemeineren Fragen spezifische Fragen stellen, können Sie sicherstellen, dass die Informationen, die Sie als Antwort erhalten, genau das sind, wonach Sie gesucht haben.
Schließen Sie ab, indem Sie Ihre Dankbarkeit ausdrücken. Sagen Sie dem Empfänger des Briefes kurz, wie sehr er es zu schätzen weiß, dass er sich die Zeit nimmt, um auf Ihre Korrespondenz zu antworten, wodurch möglicherweise die Wahrscheinlichkeit erhöht wird, dass er dies wünscht.
Geben Sie Kontaktinformationen an. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass Ihr Empfänger die Absenderadresse des Umschlags nach Ihren Kontaktinformationen abruft, sondern geben Sie sie direkt an, indem Sie Ihre Adresse und Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer auf dem Brief selbst angeben.
Fügen Sie einen entsprechenden Abschluss hinzu und unterschreiben Sie Ihren Namen. Verwenden Sie ein gewöhnliches "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen", da sich diese für Personen eignen, mit denen Sie keine bestehende Beziehung haben.
