Ihr Unternehmen kann durch Einkäufe potenziell viel Geld sparen, aber um Verhandlungen mit Ihren Lieferanten zu beginnen, müssen Sie in der Lage sein, einen guten Brief zu schreiben. Diese Art von Verhandlungen kann einen harten Vorsprung haben - schließlich bringt Ihr Rabatt den Lieferanten Geld - daher ist es wichtig, einen freundlichen Ton zu erzielen. Tun Sie nicht so, als würden Sie dem Lieferanten einen Gefallen tun, indem Sie einen Rabatt verlangen. Entblößen Sie nicht Ihre Reißzähne und seien Sie nicht unhöflich. Seien Sie herzlich, ehrlich und sachlich.
Entscheiden Sie, ob Sie zuerst sprechen möchten
Geschäftsbeziehungen können von gemütlich und vertraut bis hin zu feindselig sein. Eine gute Verhandlungsstrategie muss die Dynamik, die Sie mit Ihrem Lieferanten haben, deren Stil und Vorlieben und sogar die regionalen Gepflogenheiten berücksichtigen. Das Öffnen von Verhandlungen mit einem schriftlichen Brief kann manchmal kalt erscheinen, und das hilft Ihnen nicht, Ihren Rabatt zu erhalten. Bestimmen Sie nach bestem Wissen, ob Sie das Thema zuerst persönlich oder telefonisch ansprechen möchten. In den meisten Fällen ist ein schriftlicher Brief der richtige Weg. Sie sollten sich jedoch bewusst sein, dass die Entscheidung für einen Brief überhaupt eine strategische Entscheidung ist.
Identifizieren Sie die Anfrage
Verschwenden Sie keine Zeit, um zum Punkt zu gelangen. Geben Sie Ihren allgemeinen Antrag auf Ermäßigung im ersten oder zweiten Satz des Schreibens an. Identifizieren Sie auch den Vertrag, die Waren oder Dienstleistungen, für die Sie Rabatt erhalten möchten. Halten Sie sich für den Moment zurück, indem Sie genau angeben, wie viel Sie möchten, und gegebenenfalls eine Liste mit Rabattanfragen, da Sie all dies erhalten, wenn Sie Ihren Fall betätigen. Machen Sie stattdessen den einleitenden Absatz kurz und druckvoll, damit der Lieferant sofort auf die gleiche Seite kommt und weiß, was Sie vom Rest Ihres Schreibens erwarten können.
Beispiel:
"Wir sind sehr zufrieden mit der Qualität Ihres Produkts, das Sie liefern. Trotzdem möchten wir, da unsere Firmen schon seit vielen Jahren zusammenarbeiten, einen Rabatt auf zukünftige Bestellungen anfordern."
Drücken Sie auf Ihren Fall
Wenn Sie Ihren Fall betonen, konzentrieren Sie sich auf Ihren Wert als Kunde. Wenn Ihre beiden Unternehmen bereits zusammen tätig sind, geben Sie einige Einkaufszahlen auf hoher Ebene an. Sie können auch die Länge Ihrer Beziehung angeben, um Ihre Zuverlässigkeit als Kunde zu demonstrieren. Wenn der Lieferant Konkurrenten hat, die gleichwertige Produkte zu wettbewerbsfähigen Preisen anbieten, sollten Sie darauf eingehen. Sie können sich auch weniger darauf konzentrieren, wie der Rabatt Ihrem Unternehmen zugute kommen könnte. Versuchen Sie in diesem Fall jedoch, einen Winkel zu finden, der zeigt, dass das, was Ihnen hilft, letztendlich auch dem Lieferanten hilft. Ein mögliches Beispiel ist, dass, wenn der Lieferant einen besseren Preis anbieten kann, der Umfang Ihrer Bestellungen erhöht werden kann.
Beispiel:
"Bitte beachten Sie, dass diese Zahl nicht willkürlich ermittelt wurde, sondern auf einer gründlichen Bewertung der auf dem Markt verfügbaren Produkte sowie unserer eigenen Gemeinkosten und der Rentabilität basiert. Wenn ein angemessener Rabatt gewährt wird, glauben wir, dass wir kaufen können ein größerer Bestand von 50.000 Einheiten pro Quartal anstelle der üblichen 48.000. "
Geben Sie Ihr Angebot an
Nachdem Sie Ihren Fall eingereicht haben, ist es Zeit, einen Dollar-Wert auf den Tisch zu legen. Fragen Sie nach Ihrem spezifischen Rabattbetrag, sei es in Prozent oder in Dollar. Posten Sie ggf. Ihre Rabattanfrage an. Wenn Sie Ihr Angebot angeben, geben Sie eine Zahl an, die sowohl Ihre Geschäftskosten als auch die des Lieferanten berücksichtigt. Geben Sie ihm ein Angebot, das er, wenn er möchte, vor Ort verantwortungsvoll annehmen kann. Oft gibt es keine zweite Verhandlungsrunde, nur ein Ja oder Nein. Wenn Sie also zu Beginn ein vernünftiges Angebot machen, verringern Sie das Risiko, dass Sie kurzzeitig abgelehnt werden. Wenn Sie davon ausgehen, dass er ein Gegenangebot machen wird, ist es in Ordnung, Ihre Zahlen zu erhöhen, aber im Verhältnis zu halten.
