Sobald Sie ein produktives Meeting hatten, wäre es hilfreich, eine Aufzeichnung des Gesprächs mit jemandem zu teilen, der nicht anwesend war. Das Anhängen einer Kopie der besprochenen Materialien wäre ein zusätzlicher Bonus. Durch die Durchführung des Meetings über WebEx, einen Dienst, der gleichzeitige Online- und Telefonkonferenzen ermöglicht, sind diese Optionen möglich. Der Host kann die WebEx-Sitzung, einschließlich der Konversation, Chatnotizen und Präsentationsmaterialien, aufzeichnen und die Aufzeichnung per E-Mail an alle Benutzer senden. Der Empfänger kann über eine E-Mail-Nachricht auf die Aufzeichnung zugreifen.
Geben Sie die Besprechung als Gastgeber im Bildschirm "Meine WebEx-Besprechung" ein.
Wählen Sie auf der Seite "WebEx Meeting Center" das Symbol "Aufzeichnen".
Klicken Sie im Aufnahmebereich auf die Schaltfläche mit dem roten Punkt, um die Aufzeichnung der Sitzung zu beginnen.
Setzen Sie die Aufzeichnung für die Dauer des Meetings ohne weitere Maßnahmen fort oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Pause", um die Aufzeichnung vorübergehend zu beenden.
Wählen Sie die blaue rechteckige Stopp-Schaltfläche im "Aufnahmefenster", um die Aufzeichnung der Sitzung zu beenden.
Senden Sie die Aufzeichnung an jemanden, indem Sie die Aufzeichnung unter "Meine aufgezeichneten Meetings" im Bildschirm "My WebEx Meeting" auswählen. Geben Sie bei entsprechender Aufforderung die E-Mail-Adresse und eine Notiz ein. Der Empfänger kann über einen Streaming-Link die WebEx-Sitzung abhören, Videos anzeigen und Materialien überprüfen.
Tipps
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Der Host kann steuern, wie lange ein Streaming-Link angezeigt werden kann. Der Host kann die Aufnahme auf eine Festplatte herunterladen und sie mit einem kostenlosen Player anhören, den Sie über WebEx beziehen können.
Warnung
Die Aufnahme ist möglicherweise nicht sofort verfügbar. Die Verfügbarkeit hängt von der Größe der Aufzeichnung und der Anzahl der Interaktionen ab.
