Dateiordner gibt es in mehreren Formaten, um die verschiedenen Papierformate zu unterstützen, die in der persönlichen und beruflichen Korrespondenz verwendet werden. Zwei der gebräuchlichsten Papierformate sind Letter und Legal. Wenn diese Papiere abgelegt werden, können sie sowohl in herkömmliche Ordner als auch in Ordner mit hängenden Dateien abgelegt werden, die dazu bestimmt sind, aus den Klammern des Aktenschranks auszusetzen.
Inhalt des beabsichtigten Standard-Dateiordners
Es gibt sowohl Brief- als auch Rechtsaktenordner, um Einzelpersonen und Unternehmen bei der Trennung von Dokumenten für finanzielle und Archivzwecke zu unterstützen. Papier im Format Letter (8 1/2 x 11) ist der Papiertyp, der normalerweise durch Kopiergeräte und Tintenstrahldrucker läuft. Rechnungen, Inventarprotokolle und Protokolle sind übliche Dokumente, die auf Papier im Format Letter gedruckt und anschließend im entsprechenden Ordner abgelegt werden. Papier im Legal-Format hat in seinem beabsichtigten Format weniger Verwendung und wird hauptsächlich in Rechts- und Rechnungsbüros als Kopierpapieralternative gefunden. In diesen Ämtern können die zusätzlichen 3 Zoll Papier auf einem juristischen Blatt ein juristisches Dokument auf einer Länge von einer Seite aufbewahren und mehr Spalteneinträge für gedruckte Exemplare von Rekordbüchern enthalten. Da Papier im Legal-Format länger ist als ein normales Blatt Papier im Letter-Format, ist ein größerer Ordner erforderlich.
Standard-Dateiordner
Standard-Ordner werden normalerweise aus Manila- und Kraftpapier hergestellt, obwohl einige Varianten aus Kunststoff bestehen. Diese Ordner trennen und organisieren Dokumente und können ein Aktenschranksystem ergänzen oder unabhängig davon arbeiten. Laut Dimensions Guide ist ein Dateiordner im Legal-Format in der Vorderseite 8 5/8 Zoll groß und 14 3/4 Zoll breit. Die Rückwand ist 9 9/8 Zoll groß. Ein Ordner in Briefformat hat die gleichen Abmessungen für Vorder- und Rückseite, jedoch ist die Breite auf 11 3/4 Zoll reduziert.
Hängende Dateiordner
Hängende Akten können entweder lose Papiere oder Aktenordner von Manila und Kraftpapier enthalten. Da diese Dateien einen anderen Ordner enthalten sollen, sind die Ordner "Legal" und "Letter" größer als ihre Standardgegenstücke. Ein Ordner mit Hängemappen in Briefgröße ist 12 3/4 Zoll breit und 9 3/8 Zoll groß, während die Rechtsformat-Hängemappe 15 3/4 Zoll breit und 9 3/8 Zoll groß ist.
Aufbewahrungs- und Archivdateiordner
Dateiordner, die für die Aufbewahrung und Archivierung des Nationalarchivs verwendet werden, werden ebenfalls in gesetzlichen und Briefformaten hergestellt. Diese Ordner haben die gleiche Größe wie ihr normales Gegenstück, wobei der legale Ordner 3 Zoll breiter ist als die Briefgröße.
