Briefe sind ein wichtiges Mittel, um sowohl persönliche als auch geschäftliche Gefühle zu vermitteln. Persönliche Briefe unterscheiden sich jedoch erheblich von ihren Geschäftspartnern. Um die ordnungsgemäße Geschäftsetikette bei Ihren Unternehmenstransaktionen anzuzeigen, sollten Sie diese Unterschiede erkennen und sich bemühen, Buchstabenstile nicht zu mischen. Dies hilft Ihnen, Mitarbeiter, Kunden, Aktionäre und Investoren professionell zu betrachten.
Format
Geschäftsbriefe und persönliche Briefe sind sehr unterschiedlich formatiert. Bei einigen geringfügigen Abweichungen haben Geschäftsbriefe normalerweise einen Rand von 1 Zoll. Sie haben auch einen einfachen Abstand, wobei der Abstand zwischen Absätzen und Einführungsdatenzeilen (z. B. Datum, Betreff) nur doppelt ist. Der Brief ist ohne Absatzeinzug gerechtfertigt. Geschäftsbriefe werden auch immer getippt. Im Gegensatz dazu können persönliche Briefe nahezu jedes Format haben. Es ist Sache des Autors, zu entscheiden, wie der persönliche Brief erscheinen soll. Ein persönlicher Brief wird traditionell von Hand geschrieben, aber mit fortschreitender Technologie tippen viele Leute persönliche Briefe auf ihren Computern, da sie schneller eingegeben werden können als manuelles Schreiben.
Inhalt
In einem Geschäftsbrief ist der Inhalt immer objektiv - das heißt, der Zweck des Schreibens ist transparent. Mit einem persönlichen Brief können Inhalte viele verschiedene Themen abdecken, und es wird mehr Wert darauf gelegt, vergangene Ereignisse und Emotionen in Beziehung zu setzen als Probleme zu lösen. Persönliche Briefe können viel schlanker sein. Persönliche Briefe können sich auf geschäftliche oder finanzielle Fragen beziehen, aber geschäftliche Briefe behandeln niemals persönliche Probleme, es sei denn, diese Probleme wirken sich direkt auf das Geschäft aus.
Sprache und Interpunktion
Geschäftsbriefe verwenden eine formellere Sprache als persönliche Briefe. Schriftsteller achten besonders auf die Wortwahl, da die Wortwahl in rechtlichen Angelegenheiten einen großen Unterschied machen kann. Anreden und Schließungen sind höflich und beziehen sich auf die richtigen Titel (z. B. Vorsitzender Edwards, Miss Neman). Doppelpunkte werden eher in Geschäftsbriefen als in persönlichen Briefen verwendet, insbesondere nach der Anrede und den Beschriftungen der einleitenden Datenzeile (z. B. RE:, DATE:). Persönliche Briefe können in jeder Sprache verwendet werden, einschließlich der Abkürzungen Slang und Nichtgeschäft, z. B. ttyl (später mit Ihnen sprechen) oder übrigens. Der Vorteil dabei ist, dass die Persönlichkeit des Schriftstellers wirklich zum Vorschein kommt. Geschäftsbriefe verlieren oft die wahre "Stimme" des Schriftstellers. Persönliche Briefe verwenden standardmäßige Satzzeichen. Da sie jedoch so informell sind, ignorieren Schriftsteller häufig einige grundlegende Interpunktions- und Kapitalisierungsstandards.
Warum unterscheiden?
Der Hauptgrund, warum Menschen persönliche Briefe von Geschäftsbriefen trennen, liegt darin, dass eine Standardmethode zum Schreiben von Geschäftsbriefen Effizienz im Geschäftsbetrieb schafft. Beispielsweise wissen Geschäftsleute, dass sie den Zweck des Geschäftsbriefs schnell anhand der Betreffzeile ermitteln können. Effizienz kann sich in Einnahmen niederschlagen. Ein weiterer Grund für die Unterscheidung ist, dass die Verwendung eines professionellen Formats bedeutet, dass das, was im Brief steht, von Bedeutung ist. Drittens wird die Verwendung des Geschäftsbriefformats von Fachleuten erwartet. Wenn Sie sich in Ihrem Unternehmen nicht an das Geschäftsformat halten, wirken Sie möglicherweise weniger vorbereitet oder unerfahren.
