Qualitätskontrollen stellen sicher, dass einige oder alle Elemente eines Unternehmens oder Produkts sicher und effektiv sind. Alle Inspektionen dieser Art unterliegen einem detaillierten, organisierten Inspektionsplan für die Qualitätskontrolle. Die Erstellung eines Qualitätskontrollplans erfordert eine sorgfältige Prüfung des Ablaufs und des Zeitplans der Inspektion sowie Informationen für das Unternehmen nach der Inspektion.
Erstellen Sie ein Organisationsdiagramm für die Qualitätskontrolle des Projekts, in dem die einzelnen Rollen des Qualitätskontrollpersonals, die Beziehung zu anderen Mitarbeitern und die Elemente des Qualitätskontrollprojekts aufgeführt sind, die in den Zuständigkeitsbereich der einzelnen Mitarbeiter fallen.
Geben Sie alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten jedes einzelnen Personals im Inspektionsteam für Qualitätskontrollen an. Fügen Sie eine Erläuterung der Rollen sowie eine Identifizierung der Schlüsselpersonen hinzu, die als Manager fungieren.
Identifizieren Sie den Kommunikationsplan, den das Team bei der Arbeit am Qualitätskontrollplan verwenden wird. Sie können beispielsweise angeben, dass die Mitglieder zwischenmenschlich, per E-Mail oder über ein proprietäres Nachrichtensystem kommunizieren.
Detailliert den Qualitätstestplan. Fügen Sie eine Liste der Geräte bei, die das Team während der Inspektion verwenden wird, sowie eine Erläuterung, wie jedes Gerät verwendet und kalibriert wird. Geben Sie, falls möglich, Nachweise über die Akkreditierung oder Zertifizierung des Teams für alle Geräte an, für die eine Schulung oder Erfahrung erforderlich ist.
Geben Sie eine detaillierte, ausführliche Aufgabenliste des Prüfplans an. Bauen Sie Redundanz in die Aufgabenliste ein, um eine gründliche Überprüfung zu gewährleisten.
Erläutern Sie die Standards, die bei der Qualitätskontrolle verwendet werden. Diese Standards können entweder von einer unabhängigen Aufsichtsbehörde (z. B. der FDA oder OSHA) entliehen werden, oder sie können auf ein bestimmtes Unternehmen oder Projekt zugeschnitten sein.
Erläutern Sie, was passiert, wenn Elemente des Inspektionsobjekts die Inspektion bestehen oder nicht bestehen. Voraussehen, wie ein Unternehmen die aktuellen Standards aufrechterhalten oder verbessern kann, und wie dieses Unternehmen Elemente der geprüften Komponente ersetzen kann, die den Qualitätskontrollstandards nicht entsprechen.
Legen Sie einen Zeitrahmen für das Unternehmen für die nächste Qualitätskontrolle fest. Legen Sie Fristen für den Austausch von Elementen fest, die die für die Inspektion festgelegten Standards nicht erfüllt haben, sowie Zieltermine für die Einhaltung von Unternehmen.
Tipps
-
Obwohl es nicht das erste Dokument ist, das in einem Qualitätskontrollplan erscheint, können Sie die schriftlichen Bestandteile des Plans erst dann erstellen, wenn Sie versuchen, sie anhand eines Diagramms darzustellen.
