Jeder, der sich mit Immobilienverwaltung in Virginia beschäftigen möchte, muss alle Vorschriften für den normalen Geschäftsbetrieb und für Immobilientransaktionen einschließlich des Besitzes einer Immobilienmaklerlizenz einhalten. Sie müssen einige Voraussetzungen erfüllen, um diese Lizenz zu erhalten und Ihr Geschäft zu eröffnen. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen und die Inbetriebnahme des Startkapitals erfordert. Am besten beginnen Sie den Prozess so schnell wie möglich.
Entwickeln Sie einen soliden Geschäftsplan, der sich auf die Struktur Ihres Unternehmens, die Arten von Kunden, die Sie betreuen möchten (z. B. einzelne Hausbesitzer, Eigentümer von Apartmentanlagen und / oder Eigentümer von Immobilieninvestitionen), Ihr Buchhaltungssystem und Ihre Werbemethoden richtet. Berücksichtigen Sie außerdem sorgfältig die genauen Immobilienverwaltungsdienste, die Sie anbieten. Sie möchten zum Beispiel ein Full-Service-Property-Management anbieten, das die Mietmiete einschließt, Mietverträge verwaltet und Abfall, Wasser / Abwasser, Landschaftsgestaltung und andere Wartungsprobleme behandelt. oder beschränken Sie Ihre Dienstleistungen auf Dinge wie das Finden und Prüfen von Mietern und das Erstellen von Mietverträgen.
Bereiten Sie sich auf eine Lizenzierung als Immobilienmakler durch das Virginia Real Estate Board vor, wenn Sie dies nicht bereits tun. Für Immobilienmakler müssen 180 vom Board genehmigte Schulungen absolviert werden (mindestens einer Ihrer Wahlkurse sollte sich speziell auf die Immobilienverwaltung beziehen) und eine staatliche Prüfung bestehen, um eine Lizenz zu beantragen. Die Board-Website enthält eine Liste genehmigter Kurse und Prüfungsorte, die Sie bei der Auswahl einer Schule und / oder eines Tests in Ihrer Nähe unterstützen.
Alternativ können Sie einen bereits lizenzierten Broker beauftragen, um Ihr Unternehmen zu beaufsichtigen, aber nur der lizenzierte Broker oder der lizenzierte Immobilienverkäufer, der unter der Aufsicht des Brokers arbeitet, können Immobilientransaktionen durchführen. Nicht lizenzierte Mitarbeiter dürfen nur bei grundlegenden administrativen Aufgaben oder bei der Koordinierung der Abfallaufbewahrungs- und Wartungspläne helfen.
Suchen Sie ein geeignetes Büro für Ihr Property Management-Geschäft und bereiten Sie sich auf die Eröffnung vor, indem Sie geeignete Büroausstattung wie Computer, Drucker und Kopierer erwerben und sicherstellen, dass funktionierende Telefonleitungen installiert sind. Während ein Home Office Ihnen helfen kann, Kosten zu senken, denken Sie daran, dass Sie eine professionelle Atmosphäre wünschen, in der Sie Kunden willkommen heißen und potenzielle Mieter treffen können. Es kann das Vertrauen der Kunden in Sie herabsetzen, wenn in Ihrem Büro häufige Unterbrechungen, Lärm und Unordnung durch Kinder oder Haustiere auftreten.
Hinterlegen Sie einen Handelsnamen beim Gerichtsschreiber in dem Bezirk, in dem Ihr Immobilienverwaltungsunternehmen tätig ist. Darüber hinaus benötigen Sie möglicherweise eine allgemeine Gewerbegenehmigung gemäß den Gesetzen des Bundeslandes oder der Stadt. Erkundigen Sie sich beim Gerichtssekretär nach den erforderlichen Lizenzen / Genehmigungen für die Anmeldung Ihres Handelsnamens.
Besorgen Sie sich eine Eidgenössische Arbeitgeberidentifikationsnummer vom IRS und verwenden Sie diese Nummer, um Ihr Geschäft bei der Steuerabteilung von Virginia zu registrieren. Sie können Ihr Unternehmen online registrieren oder das Formular R-1 (Kombiniertes Registrierungsformular) übermitteln. Bei beiden Methoden können Sie sich für die Einkommenssteuer, die Quellensteuer des Arbeitgebers oder andere Steuern registrieren, auf die Ihre Hausverwaltungsgesellschaft möglicherweise alle Steuern gleichzeitig erhebt. Beachten Sie, dass das Immobiliensteuerrecht oft komplex sein kann. Daher kann es von Vorteil sein, während dieses Prozesses oder bei der Einreichung von Steuererklärungen einen Wirtschaftsprüfer zu konsultieren, um sicherzustellen, dass Sie die Bestimmungen einhalten.
Beantragen Sie beim Virginia Real Estate Board eine "Principal Broker and Sole Proprietor" -Lizenz oder eine "Firm" -Lizenz, wenn Sie sich dafür entschieden haben, einen bereits lizenzierten Broker für Ihr Immobilienverwaltungsunternehmen zu beauftragen. In beiden Fällen müssen Sie die entsprechenden Lizenzgebühren, Kopien Ihrer Handelsregistrierung, lokale Gewerbegenehmigungen, Steuerinformationen und kriminelle Hintergrundinformationen über den Principal Broker zusammen mit Ihrem Antrag einreichen. Wenn Sie sich als Principal Broker bewerben, müssen Sie außerdem Transkripte und Testergebnisse einreichen, um Ihre Immobilienausbildung zu verifizieren. In der Regel erhalten Sie innerhalb von vier bis sechs Wochen eine Benachrichtigung darüber, ob Ihr Antrag genehmigt wurde, und Sie erhalten eine Lizenz. Wenn Ihr Antrag abgelehnt wird, werden Sie über die Gründe dafür informiert und erhalten Informationen zum erneuten Antrag oder zur Einlegung einer Beschwerde.
