Die Finanzabteilung eines Unternehmens ist für die Erfassung von Buchhaltungsdaten und die Erstellung von Berichten verantwortlich, die die Führungskräfte des Unternehmens - bis hin zum CEO - zur Entscheidungsfindung benötigen. Informationstechnologie oder IT bezieht sich auf die Softwaretools und Computersysteme, mit denen das Unternehmen diese Funktionen automatisiert und den Datenfluss organisiert, um die Entscheidungsfähigkeiten des Managementteams zu verbessern.
Unternehmensressourcenplanung
Selbst sehr kleine Unternehmen verwenden Buchhaltungssoftwarepakete, die Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen und Kapitalflussrechnungen erstellen. Diese einfache Form der IT ermöglicht es Kleinunternehmern, Buchhaltungszeit zu sparen und Managementberichte zeitnah zur Verfügung zu haben. Mittlere und größere Unternehmen verwenden ausgefeiltere IT-Systeme, die als Enterprise Resource Planning oder ERP bezeichnet werden. Hierbei handelt es sich um Gruppen von Softwaremodulen, die die Anforderungen aller Funktionsbereiche des Unternehmens erfüllen. Wie der Name vermuten lässt, hilft ERP dem Unternehmen bei der Planung der Verwendung seiner Ressourcen, einem Prozess, den die Finanzabteilung überwacht.
Schnellerer Informationsfluss
IT-Systeme ermöglichen es einem Unternehmen, jede Abteilung innerhalb der Organisation miteinander zu verbinden. Informationen, die von den Bereichen Fertigung, Marketing und Finanzen generiert werden, können beispielsweise gemeinsam genutzt werden. Diese Informationen stehen in Echtzeit zur Verfügung, dh sobald sie auf dem System erstellt werden. Der Zugriff darauf erfordert keine großen Nachforschungen oder manuellen Aufwand. Die Zeit-Finanzmitarbeiter, die zum „Graben“ nach den benötigten Zahlen verwendet wurden, können jetzt zur Analyse und Interpretation der Informationen verwendet werden - der Hauptrolle der Finanzen in der Organisation.
Angepasstes Reporting
Die von der Finanzabteilung verwendeten IT-Systeme verfügen über eine Berichterstellungsfunktion, die die Erstellung von Managementberichten beschleunigt. Das System bietet ein gewisses Maß an Anpassung - die Berichte können entsprechend den spezifischen Anforderungen des Managementteams konfiguriert werden. Durch die Automatisierung dieser Berichtssysteme können routinemäßig erstellte Berichte, wie sie beispielsweise am Ende eines Monats erstellt werden, schnell erstellt werden. Bei vielen Entscheidungen, die das Management treffen muss, ist Zeit von entscheidender Bedeutung. IT-Systeme erfüllen dieses Bedürfnis nach schnellen, benutzerdefinierten Berichtsfunktionen.
Zusammenarbeit
Viele Organisationen nutzen die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, wobei das Konzept jeder Abteilung vom Fachwissen anderer Abteilungen profitiert. Das Finanzteam fungiert als Inhouse-Berater für andere Abteilungen innerhalb der Organisation. Wenn alle Abteilungen ein zentrales IT-System verwenden, werden die Barrieren abgebaut, die den Informationsfluss blockiert haben. Das Unternehmen verfügt jetzt über eine zentrale Datenbank, auf die alle Teammitglieder zugreifen können - vorbehaltlich bestimmter Sicherheitsregeln. Bei einem Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder internationalen Abteilungen spart diese Möglichkeit, weltweit auf dieselben Informationen zuzugreifen, Zeit und verbessert die Effizienz. Wenn zur Erstellung eines Berichts für eine bevorstehende Vorstandssitzung Produktionskosten erforderlich sind, kann das Betriebspersonal die Daten schnell in dem Format übertragen, das die Finanzabteilung benötigt und versteht.
Bessere Prognose
Bessere Prognose bedeutet, eine Prognose zu erstellen, die eine genauere Prognose der voraussichtlichen finanziellen Ergebnisse des Unternehmens darstellt. Finanzmitarbeiter benötigen detaillierte Informationen, um Prognosemodelle erstellen zu können, die zeigen, wie die Organisation tatsächlich funktioniert. Der Zugriff auf Informationen aus allen Unternehmensbereichen erleichtert die genaue Prognose. Die Finanzen verfügen über echte Informationen und müssen beim Erstellen von Annahmen für die Prognose nicht auf Vermutungen angewiesen sein.
