Das Speichern von Informationen in Aktenschränken ist eine großartige Möglichkeit, um organisiert zu bleiben. Um noch mehr zu organisieren, können Sie Dateien in einem Aktenschrank aufhängen. Die meisten Schubladen sind mit Stangen an den Seiten ausgestattet, damit Sie Akten hängen können. Hängende Ordner halten alle Dateien aufrecht, so dass keine Papiere herausfallen und verlegt werden. Hängende Dateien gleiten auch entlang der Leisten in den Schubladen, damit Sie einfach auf Informationen zugreifen können.
Überprüfen Sie Ihre Aktenschränke, um sicherzustellen, dass Sie Dateien darin hängen können. Einige Aktenschränke werden mit Stäben geliefert, die an den Seiten der Schubladen zum Aufhängen von Akten angebracht sind, während andere eingebaute Stellen zum Aufhängen von Akten an den Seiten der Schubladen haben. Montieren Sie ggf. die Stangen für die Hängemappen.
Kaufen Sie Kisten mit hängenden Ordnern in einem Bürogeschäft. Sie sind viel belastbarer als normale Ordner und haben oben eine Metallstange mit Haken an beiden Enden. Sie kommen auch in einer Vielzahl von Farben und Größen. Achten Sie darauf, hängende Ordner zu erhalten, die in Ihren Aktenschrank passen. Kaufen Sie beispielsweise keine Ordner in legalen Größen, wenn Ihr Aktenschrank nicht groß genug ist, um sie aufzunehmen.
Erstellen Sie Registerkarten für die hängenden Ordner. Die meisten hängenden Ordner werden mit Plastiklaschen geliefert, damit Sie Etiketten dafür erstellen können. Legen Sie für jeden Ordner ein bestimmtes Etikett an, damit Sie nicht nach Dingen suchen müssen. Etiketten machen alles extrem organisiert und leicht zugänglich. Normalerweise schieben sich die Etiketten in die Plastiklaschen, und die Laschen können in die Schlitze am inneren oberen Rand der Ordner eingefügt werden. Stapeln Sie die Registerkarten entlang der Ordneroberseiten, sodass beim Öffnen der Schubladen alle Registerkarten gut sichtbar sind.
Legen Sie Unterlagen oder andere Dokumente in die Ordner ein. Sie können Dokumente direkt in die hängenden Ordner legen, oder Sie ziehen es vor, Dokumente in regulären Ordnern abzulegen und diese Ordner dann in die hängenden Dateien zu legen.
Legen Sie die hängenden Ordner in die Schubladen des Aktenschranks und stellen Sie sicher, dass die seitlichen Haken an den Schubladen einrasten. Hängen Sie die Ordner mit den Tabs nach außen. Ordnen Sie sie auf logische Weise an - zum Beispiel in alphabetischer Reihenfolge oder nach Datum.
