Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) beschreiben mehrere Grundsätze für die Erfassung von Rechnungslegungsinformationen. Das GAAP-Matching-Prinzip ist eines von mehreren grundlegenden Rechnungslegungsgrundsätzen, die allen Abschlüssen zugrunde liegen. Das Matching-Prinzip besagt, dass die Aufwendungen in derselben Rechnungsperiode in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen werden sollten wie die entsprechenden Erträge. Dieses Prinzip verbindet das Erlösrealisierungsprinzip und das Kostenprinzip miteinander, daher ist es wichtig, alle drei zu verstehen.
Tipps
-
Nach dem GAAP-Matching-Prinzip sind Aufwendungen in derselben Periode zu erfassen wie die daraus resultierenden Einnahmen.
Umsatzerkennung
Bevor Sie Ausgaben mit Erlösen verknüpfen können, müssen Sie wissen, wann Einnahmen in den Buchungssätzen erfasst werden sollen. Das Prinzip der Umsatzrealisierung weist die Buchhalter an, die Einnahmen zu erfassen, wenn sie verdient werden. Aus buchhalterischer Sicht werden Einnahmen erzielt, wenn die Waren geliefert werden, ein Kunde sie in Besitz genommen hat oder wenn Dienstleistungen erbracht wurden. Wenn Sie beispielsweise einen Dachauftrag für einen Kunden abgeschlossen haben, hat Ihr Unternehmen diese Gebühren verdient. Unabhängig davon, wann der Kunde Sie tatsächlich für die Überdachungsarbeit bezahlt, Sie haben die Arbeit ausgeführt und Ihnen wird das Geld geschuldet. Unabhängig davon, ob Sie Bargeld oder Forderungen belasten (erhöhen), werden Sie Ihren Umsatz am Transaktionstag gutschreiben (erhöhen).
Prinzip der Spesenabrechnung
Ausgaben werden in Ihren Buchungsunterlagen erfasst, wenn Waren verwendet oder Dienstleistungen empfangen werden. Wenn Sie entscheiden, wie ein Aufwand für Waren erfasst wird, beachten Sie, dass der Grundsatz die verwendete Ware erwähnt. Der Erhalt von Waren reicht nicht zwangsläufig aus, um sie zu einem Preis zu machen, auch wenn die Bezahlung für sie möglicherweise eine Verbindlichkeit darstellt. Wenn die Waren von Ihrem Unternehmen verwendet werden, werden sie zu Lasten des Unternehmens. Wenn jemand eine Dienstleistung für Ihr Unternehmen durchführt, ob als Mitarbeiter oder als Vertragsarbeiter, haben Sie einen Aufwand verursacht.
Das passende Prinzip
Einige Ausgaben kommen nicht sofort in die Gewinn- und Verlustrechnung. Das Übereinstimmungskonzept ist die Richtlinie, die Buchhalter verwenden, um sicherzustellen, dass die Ausgaben mit den Einnahmen zusammenhängen und im selben Zeitraum auftauchen. Ein wichtiges Ergebnis des Matching-Prinzips ist das Abschreibungskonzept. Wenn Sie Anlagevermögen oder dauerhafte Ausrüstung haben, die Sie länger als ein Jahr verwenden werden, werden Sie die Kosten dieses Vermögenswertes über die voraussichtliche Lebensdauer hinweg aufteilen.
Sie haben beispielsweise eine Registrierkasse mit einer Lebensdauer von etwa sieben Jahren. Sie möchten nicht einen Kauf verbuchen, der in diesem ersten Jahr mehrere Tausend US-Dollar gekostet hat, während Sie anfangen, Einkommen zu generieren. Es würde aussehen, als ob Ihr Geschäft in diesem Jahr sehr schlecht lief. Sie würden stattdessen die Kosten in Jahre oder sogar Monate aufteilen, um die Genauigkeit zu erhöhen. Sie würden den Anteil jedes Jahr und nicht die gesamten Kosten erfassen, um sie besser auf die von Ihnen erzielten Verkäufe zu beziehen. Dies ist das Wesentliche des Übereinstimmungsprinzips. In der Gewinn- und Verlustrechnung zeichnet sich ein realistischeres Bild der operativen Leistung des Unternehmens ab.
