Die Adressierung eines Pakets kann wie eine grundlegende Geschäftsaktivität erscheinen. Bestimmte Fehler, z. B. das Schreiben einer Adresse parallel zum kürzeren Ende des Pakets, können jedoch zusätzliche Kosten für Ihr Endergebnis verursachen. Andere zu vermeidende Fehler umfassen das Schreiben auf Band, das Anbringen eines Etiketts an einer Naht oder das Anbringen von Barcodes an ungeeigneten Stellen auf dem Paket. Alle können zu Lieferverzögerungen führen oder die Lieferung behindern.
Adresse schreiben
Wenn immer möglich, sollte sich ein Unternehmen auf der Seite professioneller Präsentationen mit individuellen selbstklebenden Etiketten oder vorgedruckten Versandetiketten irren. Wenn ein Paket mit ungerader Größe eine handschriftliche Adresse erfordert, verwenden Sie eine permanente Markierung, und schreiben Sie die Adresse auf die größte Seite des Elements. Die Adresse sollte folgendermaßen aussehen: Name des Empfängers in der ersten Zeile; ggf. einen Firmennamen in der zweiten Zeile; Strassenadresse in der dritten Zeile mit Apartment- oder Suite-Nummern, sofern Platz vorhanden ist; und die Stadt, das Bundesland und die Postleitzahl in der letzten Zeile. Wenn Ihr Paket zu klein ist, um neben der Straße eine Suite-Nummer zu finden, legen Sie die Informationen in einer neuen Zeile ab. Verwenden Sie immer die aus zwei Buchstaben bestehenden Statusabkürzungen, wenn Sie E-Mails ansprechen.
Versandetiketten
Mit allen drei großen Paketabwicklern (USPS, FedEx und UPS) können Kunden Versandetiketten und Vorauszahlungsversand erstellen. Wenn Ihr Unternehmen regelmäßig Pakete verschickt, erstellen Services wie USPS Click 'N Ship eine optimierte Präsentation für Ihr Paket, indem Sie zusätzliche Services wie Versicherung und Zustellbestätigung in einem Versandetikett und einem Barcode zusammenfassen. Diese Etiketten können der größten Seite Ihres Pakets hinzugefügt und in der Mitte der Box platziert werden, wobei die Informationen parallel zur längsten Seite verlaufen.
Zusätzliche Dienste
Wenn Sie einem handadressierten Paket Dienste hinzufügen, z. B. zertifizierte Post oder Versicherung, sollten die vorgedruckten Barcodes für diese Dienste in der oberen Mitte Ihres Pakets direkt über der Zieladresse platziert werden. Die Rücksendeadresse für Ihr Unternehmen kann immer noch in der oberen linken Ecke platziert werden, und ein Postbeamter wird Ihren Frankierstreifen in der oberen rechten Ecke platzieren. Durch die richtige Platzierung dieser Barcodes wird sichergestellt, dass sie gescannt werden, während sie automatisierte Sortiermaschinen durchlaufen. So können Sie Ihre Waren auf Schritt und Tritt verfolgen.
Paketvorbereitung
Wenn Sie Ihr Versandetikett parallel zur längsten Seite Ihres Pakets platzieren, ist dies nicht nur eine ästhetische Verbesserung. Bei bestimmten Artikeln kann dies tatsächlich zu Kosteneinsparungen führen. Wenn Ihr Unternehmen z. B. ein dünnes Buch mit Softcover-Versand versendet, das als First-Class-Wohnung befördert werden kann, müssen Sie das Etikett bei falscher Anbringung als First Class-Paket zu einem höheren Preis versenden. Zu den weiteren Überlegungen gehört, dass das Band nicht markiert wird, weil die Beschriftung verschmieren kann und dass keine Versandetiketten auf der Naht eines Pakets platziert werden. Wenn die Naht während des Transports platzt, kann Ihr Etikett beschädigt werden und den Versand verzögern.
