Die Fähigkeit, den am besten geeigneten Lieferanten auszuwählen, ist für den Erfolg jeder Fertigungseinheit von entscheidender Bedeutung. Ein Unternehmen kann sich für ein paar bevorzugte Lieferanten entscheiden, um die erforderlichen Rohmaterialien, Komponenten und Teile zu nutzen, die in verwertbare Produkte umgewandelt werden. Das Konzept des Umgangs mit den wenigen ausgewählten Lieferanten in einer Produktionsumgebung wird als Direktbeschaffung bezeichnet. Während es bequem sein kann, hat es auch einige Nachteile.
Relativ hohe Kosten
Direkte Beschaffung verursacht verschiedene zusätzliche Kosten für die Firma. Es gibt keine wettbewerbsfähigen Gebote, was bedeutet, dass Verkäufer konkurrieren, um die Artikel zu möglichst niedrigen Kosten zum Vorteil des Käufers anzubieten. Das Unternehmen kann mehr Geld ausgeben, wenn es sich um kleine Einkäufe handelt, da seine Verhandlungsmacht gering ist und es keine Mengenrabatte gibt. Die Firma kann auch hohe Suchkosten verursachen, wenn sie Informationen über die zuverlässigsten und günstigsten Anbieter sucht.
Bestandsrisiko
Wenn Sie sich auf einen einzelnen Lieferanten verlassen, ist dies ein Risiko für den Betrieb eines Unternehmens. Der Lieferant liefert möglicherweise nicht die richtige Menge zum vereinbarten Zeitpunkt, was zu Ausfällen führt. Auslagerungskosten sind die wirtschaftlichen Kosten, wenn sowohl die Produktionsanforderungen als auch Kundenaufträge aus dem aktuellen Bestand nicht erfüllt werden können. Diese Auslagerungen können zu Umsatzeinbußen, niedrigeren Gewinnen und Verlust des Goodwill der Kunden führen.
Qualitätsstandard
Die Beschaffung von einem einzigen Lieferanten kann die Qualität der bezogenen Artikel beeinträchtigen. Anders als bei Ausschreibungen, bei denen jeder Lieferant bestrebt ist, die beste Qualität zu bieten, kann ein einzelner Anbieter in einer direkten Beschaffungsvereinbarung die Qualität der Artikel nicht gewährleisten. Das Unternehmen könnte durch das verschlechterte Qualitätsniveau schwerwiegenden Folgen ausgesetzt sein. Materialien von schlechter Qualität können die Verschwendung und die Gesamtbetriebskosten erhöhen, was sich wiederum auf die Rentabilität, die Wettbewerbsfähigkeit und die Kundenbindung auswirkt.
Umgang mit Beziehungen
Die Direktbeschaffung setzt voraus, dass das Unternehmen eine enge Beziehung zu seinen Hauptlieferanten unterhält. Dies erfordert enorme Investitionen in Zeit, Forschung und Ressourcen. Das Unternehmen erwirbt alle verfügbaren Informationen über Lieferanten und wählt die am besten geeigneten aus. Von der Firma wird dann erwartet, dass sie mit den ausgewählten Parteien kommuniziert und Informationen austauscht. Die Abwicklung dieser Käufer-Verkäufer-Beziehungen kann für ein produzierendes Unternehmen sehr aufwendig sein.
