Kurz. Wenn Sie darüber nachdenken, hätten Linguisten keinen besseren Begriff für die Beschreibung von Geschäftsdokumenten wählen können, in denen Informationen für Führungskräfte zusammengefasst werden müssen, die nicht die Zeit oder die Neigung haben, massive Dissertationen zu durchlaufen. Wenn Sie aufgefordert werden, einen Bericht über die Berichterstellung zu erstellen, behalten Sie die Worte "Prägnant" und "Markant" im Auge, während Sie die wichtigsten Daten extrapolieren, die Ihre Vorgesetzten erwarten. Gehen Sie in zwei Schritten vor: Denken Sie wie ein Schreiber, wenn Sie Daten aus Berichten abrufen, und werden Sie ein Redakteur, dessen Ziel es ist, jedes Wort auf seine Auswirkungen abzuwägen, während kritische Daten erhalten bleiben.
Verstehen Sie den Zweck eines Berichts über die Berichterstattung: Führungskräfte suchen "ein Produkt einer Analyse, nicht die Analyse selbst". Denken Sie also daran, wenn Sie Ihre Führungskraft anhand der im ursprünglichen Bericht gefundenen Informationen erstellen.
Beginnen Sie die Aufgabenstellung mit der Angabe des Problems / der Situation, erläutern Sie die Relevanz und wiederholen Sie dann in präziser, präziser Sprache die im Masterbericht enthaltenen Nachweise und Schlussfolgerungen. Übernehmen Sie die umgekehrte Pyramide des Journalisten, um Ihre Arbeit zu strukturieren. Extrapolieren Sie die wichtigsten Daten zu Beginn und legen Sie sie fest. Fügen Sie weniger wichtige Informationen in absteigender Reihenfolge hinzu, um den Hauptteil des Briefs zu erstellen.
Verwenden Sie unkompliziertes Englisch ohne Sensationslust, Superlative und Flaum, um Ihre Arbeit zu verfeinern. Fügen Sie Zeitpläne und unterschiedliche Perspektiven bei, wie sie Ihre These unterstützen oder widerlegen, und beziehen Sie alles in die Nomenklatur Ihrer Zielgruppe ein. Bemühen Sie sich, die kurze in sich geschlossene Form zu erstellen, eine Zusammenfassung, die keine Anhänge oder zusätzliche Dokumentation erfordert, um die wichtigen Punkte des ursprünglichen Berichts zu erläutern.
Stellen Sie Überschriften, Unterüberschriften und Aufzählungspunkte ein, um den Führungskräften zu helfen, sich mühelos durch den Bericht zu bewegen. Gehen Sie die langen Absätze erneut durch und hacken Sie sie ab, um das Tempo des Berichts zu verbessern. Geben Sie bestimmte Maße oder Zahlen an, damit der Fantasie nichts übrig bleibt. Überprüfen Sie jeden Punkt auf Genauigkeit. Erklären Sie insbesondere, wenn es Abweichungen bei den Daten gibt, warum diese aufgetreten sind.
Übermitteln Sie Ihren Bericht über die Objektivität, um sicherzustellen, dass Sie die Befangenheit unterlassen, wenn Sie die Daten in Frage stellen und die Möglichkeit haben, diese Art von Bericht in Frage zu stellen.Vorsicht ist geboten, wenn der Hauptbericht, aus dem Sie Daten zeichnen, keine direkten Schlussfolgerungen hat. Geben Sie stattdessen an, dass es kein Missverständnis über Sie, den Autor, gibt, der kritische Informationen ausgelassen hat.
Tipps
-
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Bericht über die Berichterstellung von einer Kurzzusammenfassung unterscheiden, einem längeren Dokument, das bis zu 10 Seiten umfassen kann und einen Aufruf zum Handeln enthält, der nicht in den Hauptteil einer Kurzdarstellung der Führungskraft gehört.
