Durch die Vorbereitung eines professionellen Bohrvorschlags werden Sie Ihren Mitbewerbern einen Schritt voraus sein. Ein komplettes Angebotspaket ist in einer langsamen Wirtschaft noch wichtiger. Ihr Vorschlag muss alle Informationen enthalten, die der Kunde für eine fundierte Entscheidung benötigt. Heben Sie die Erfahrung Ihres Unternehmens, sein technisches Know-how, hochqualifiziertes Personal oder modernste Ausrüstung hervor. Dies gibt dem Kunden die Sicherheit, dass Ihr Unternehmen ihm ein problemloses Bohrlochprojekt zur Verfügung stellen wird. Legen Sie Sicherungsdokumente wie Kopien Ihrer Lizenz, Versicherung und den Nachweis der finanziellen Verantwortung bei.
Artikel, die Sie benötigen
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Computer und Drucker
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Grundausstattung an Büromaterial
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Berichtsumschlag oder Mappe
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Kopien von Berufslizenzen, Berufslizenzen und Zertifizierungen, Versicherungszertifikat, Bankbrief
Finden Sie heraus, was der Kunde will
Wenn Sie auf eine Angebotsanfrage oder einen Vorschlag für Bohrungen reagieren, lesen Sie die Aufforderung zur Angebotsabgabe sorgfältig durch und erstellen Sie eine Checkliste für jeden erforderlichen Artikel. Der Kunde möchte möglicherweise zusätzlich zu einem Preisvorschlag Referenzen, Beschreibungen früherer Projekte oder einen Nachweis der finanziellen Verantwortung.
Überprüfen Sie sorgfältig die verfügbaren technischen Zeichnungen und Spezifikationen für den vorgeschlagenen Brunnen. Notieren Sie sich Ihre Fragen oder Punkte, die geklärt werden müssen. Notieren Sie die Gesamttiefe und den Durchmesser des Bohrlochs, die Gehäusetiefe und das Material, die Entwicklungsmethoden und Leistungsdaten des Bohrlochs, den Typ und die Größe des Pumpenmotors, die elektrischen Anforderungen und den Hauptanschluss des Getriebes.
Besuchen Sie die Website des vorgeschlagenen Brunnens. Notieren Sie sich alle Merkmale, die nicht in den Zeichnungen dargestellt sind, einschließlich Landschaftsgestaltung, Bodentyp, Untergrund- und Überkopfversorgung oder mögliche Interferenzen.
Nehmen Sie an allen vom Kunden geplanten Besprechungen teil. Halten Sie Ihre Fragenliste bereit. Wenn keine Besprechung geplant ist, wenden Sie sich an den Kunden oder Techniker, um die in den Schritten 1 bis 3 festgestellten Probleme zu klären.
Vorschlag vorbereiten
Bereiten Sie Ihr Paket mit den von Ihnen gesammelten Informationen vor und erstellen Sie ein Paket mit Wasserbrunnen. Geben Sie den Vorschlag auf einem Computer ein oder drucken Sie ihn sauber aus. Überprüfen Sie, ob alle Elemente Ihrer Checkliste abgeschlossen sind. Markieren Sie Elemente, die Ihr Unternehmen hervorheben, wie erfolgreiche Projekte, Mitarbeiterwissen oder Erfahrung.
Fügen Sie den Preisvorschlag und alle erforderlichen Nachweise hinzu, die Sie in Ihrer Checkliste in Schritt 1 notiert haben.
Geben Sie eine detaillierte Beschreibung des Projekts an, wenn Sie nicht auf eine Angebotsanfrage oder ein Angebot antworten.
Erstellen Sie mindestens eine Kopie des Bohrvorschlags für Ihre Unterlagen. Machen Sie zusätzliche Kopien, wie vom Kunden gefordert. Legen Sie jede Kopie in ein Deckblatt oder eine Mappe des Berichts, wobei die Dokumente gemäß der Angebots- oder Angebotsanfrage bestellt werden. Die Kopien sollten sauber und vollständig sein und alle Dokumente in derselben Reihenfolge wie das Original enthalten.
Liefern Sie den Bohrvorschlag vor Ablauf der Frist entweder persönlich oder per Post mit Rückschein.
Tipps
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Überprüfen Sie den Standort, das Datum und die Uhrzeit für die Lieferung Ihres Bohrbohrvorschlags doppelt und lassen Sie bei unerwarteten Verzögerungen zusätzliche Zeit ein.
