Durch die Möglichkeit, ein Fax von Microsoft Outlook aus zu senden, können Mitarbeiter Informationen an andere weiterleiten, ohne ihren Bürostuhl verlassen zu müssen. Es kann auch dazu beitragen, den Papierverbrauch in einem Büro zu reduzieren, da durch das direkte Faxen aus Outlook ein Dokument nicht ausgedruckt und anschließend mit einem herkömmlichen Faxgerät gefaxt werden muss. Beachten Sie unbedingt, dass für diese Schritte ein vernetztes Fax in Ihrem Büronetzwerk erforderlich ist.
Artikel, die Sie benötigen
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Vernetztes Faxgerät
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Installierter Faxtreiber
Öffnen Sie das Dokument, das Sie faxen möchten. Sie müssen das eigentliche Dokument, das Sie faxen möchten, in Outlook öffnen, bevor Sie mit den nächsten Schritten fortfahren. Nahezu jedes Dokument kann per Fax gesendet werden, aber es wird nur das Dokument gesendet, das zum Zeitpunkt des Faxens geöffnet wurde.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" in der oberen linken Ecke von Outlook. Dadurch wird ein Dropdown-Feld mit Optionen geöffnet.
Wählen Sie "Drucken" aus dem Dialogfeld. Dadurch wird ein weiteres Dialogfeld geöffnet, in dem Sie auswählen müssen, wo Sie das Dokument drucken möchten. Wenn Sie nur eine Option haben, muss es sich um ein Faxgerät handeln, um das Dokument faxen zu können.
Klicken Sie auf das Netzwerkgerät, das über Faxfunktionen verfügt. Dadurch wird ein weiteres Dialogfeld angezeigt, in dem die Optionen des vernetzten Faxgeräts aufgeführt werden.
Geben Sie die Telefonnummer in das Dialogfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" oder "Drucken". Dadurch wird Ihr Outlook-Dokument über das Netzwerk an das faxfähige Gerät gesendet. Nach dem Abschluss wurde Ihr Fax gesendet.
Tipps
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Vergewissern Sie sich, dass Ihr Faxgerät vernetzt werden kann. Ohne diese Funktion können Sie nicht direkt von Outlook aus faxen.
